Ofis Sekreteri

Sektöründe Öncü Firma

Ofis Sekreteri Sorumlulukları

·        Santral biriminin düzen ve temizliğinden sorumlu olmak,

·        Şirketin/kurumun iç ve dış haberleşme hizmetlerini gerçekleştirmek,

·        Hariçten gelen müracaatlara yanıt vermek,

·        Şirketin yangın, vb. alarm sisteminden gelen alarm sinyalinin bilgisini ilgili teknik servise haber vermek,

·        Kurum dışından gelen telefonları ilgili kişi ya da birimlere aktarmak,

·        Kuruma gelen postaları, ilgili birimlerin postalarına iletmek

·        Santral biriminde ilgili olduğu telefon, teçhizat ve diğer alet ya da cihazların bakım ve kontrolünü yapmak-yaptırmak,

·        Gelen ve giden kargoların işlemlerini ve takibini yapmak ve ilgili birimlere gerekli bilgileri vermek, gerektiğinde kargoların durum bilgisini kontrol etmek

·        Gelen misafirleri karşılamak

Aranan Nitelikler

·        Diksiyonu düzgün,

·        MS Ofis Programlarına hakim,

·        Telefon trafiğini yönetebilecek,

·        Evrak trafik akışını koordine edebilecek,

·        Telefon yönlendirme derecesinde ingilizce konuşabilen,

·        Alanında minimum 5 yıl deneyimli ve işini disiplinli yapabilecek

·        Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, gibi ofis araçlarının kullanımına hâkim, bayan