İnsan Kaynakları Şefi

Sektöründe Öncü Firma

İstanbul Anadolu Yakası Kadıköy'de bulunan Merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler bölümlerinden mezun, (Tercihen Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi, Endüstri Mühendisliği Bölümlerinden mezun,)

• Özlük, bordro, ücretlendirme ve yan haklar alanında minimum 7 + yıllık deneyime sahip

• Sürekli öğrenme ve gelişimi hedefleyen, araştırmacı,

•Analitik düşünce ve iletişim becerileri yüksek, proaktif, sonuç odaklı, yoğun iş temposuna uyumlu, takipçi, pratik ve dikkatli.

• Çok Yönlü çalışabilen,

• 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 SGK ve İŞKUR Teşvikleri hakkında bilgi sahibi,

• Yurtdışına işçi götürme prosedürlerine hâkim, bu süreçle ilgili İŞ-KUR süreçlerini bilen. 

• Ekip yönetimi ve liderlik becerilerine sahip,

• Proje bazlı ve çok şubeli yapılarda bordro süreçlerinde görev yapmış,

• İş takibi konusunda dikkatli, planlı, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen, hızlı ve proaktif aksiyon alabilen,

• LOGO BORDRO PLUS programını kullanabilen,

• MS Office programlarına hâkim, Excel’de kendini geliştirmiş,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI:

• Çoklu lokasyonlarda yer alan projeler için hedeflenen sürede işe alım, Seçme ve Yerleştirme süreçlerinin yapılması,

• Kariyer portallarında ilanların yayımlanması, görüşmelerin gerçekleştirilmesi,

• Görüşülen adayların kayıtlarının veri tabanında saklanması,

• Aday geri bildirimlerinin zamanında yapılması,

• Seçilen adaylara ilişkin gerektiğinde referans araştırmasının yapılması ve iş teklif sürecinin tamamlanması,

• Yurtdışı projesi için işe alınan personelin vize ve gidişiyle ilgili tüm sürecin planlanması ve takibi,

• Yasal mevzuat takibinin yapılması ve uygulanmasının sağlanması,

• Süreçlerin güncel mevzuatlara ve iç prosedürlere uygun olarak yürütülmesi,

• İşten ayrılma süreçlerini yasalara ve mevzuata uygun bir şekilde yürütmek, (Kıdem-ihbar-iş akdi fesih süreçleri)

• İşten çıkan tüm personelin arabuluculuk operasyonunu yapmak, arabuluculuk toplantılarına katılmak,

• Bordroların oluşturulması, Maaş ödemelerinin ve ay içerisinde işten ayrılan personele yönelik ödemelerin gerçekleştirilmesi ve süreçlerin kooardinasyonunun sağlanması,

• Muhtasar-prim hizmet bildirgelerinin hazırlanarak prim ödeme tahakkuklarının ve sigortalı hizmet listelerinin oluşturulması, Kontrolünün Yapılması,

• Personele ödenen tüm ücretlerin (Maaş-Kıdem-İhbar tazm. Vs.) muhasebeleştirilmesi için personel muhtasarının oluşturulması ve gerekli mutabakat sürecinin takibi,

• İş kazası bildirimlerinin yapılması ve sistemden (iş kazası bildirim ekranı) periyodik kontrollerinin yapılması, 

• Personellerin icra dosyalarının takibi, ilgili icra dairelerine cevabi yazıların yazılması, ilgili kesintilerin takibi.

• Yıllık izinler, ücretli, ücretsiz gibi izinlerin takibi, devamsızlık, istirahat raporları onaylanması ve bu evrakların takibinin yapılması,

• Zorunlu BES sistemi için gerekli ücret kesintilerin yapılması, ilgili bankaya gönderilmesi ve sistemin işlerliğinin takibi,

• Ay içinde işe girişleri yapılan tüm personelin tüm özlük bilgilerinin/ verilerinin LOGO programına girilmesi, zamanında güncellenmesi süreçlerinin takibi,

• Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncelliğinin sağlanması, dijital ve fiziksel ortamda bu süreçlerin yürütülmesi ve raporlanması,

• Personel listelerinin güncel tutulması,

• İnsan Kaynakları ile ilgili tüm evrakların arşivlenmesini sağlamak, dokümantasyon sürecini yönetmek,

• Çoklu lokasyonlardaki işyerlerinde çalışan personellerin taleplerini cevaplamak (izin, bordrosuyla ilgili soruların cevaplanması, evrak taleplerinin karşılanması)

• İşyeri tescili için ilgili SGK'ya sicil başvurusu yapılması ve evraksal takibinin yapılması,

• SGM, İŞKUR vb. Resmî kurumlarla ile ilgili işlemleri yürütmek,

• İŞKUR bildirimlerinin yapılması ve kurumla sürdürülen tüm yasal iletişimin takibi. (Aylık İşgücü Çizelgelerinin Oluşturulması)

• Asgari işçilikle ilgili taşeronlarla ilgili süreci takip etmek,

• Teşviklerle ilgili operasyonel süreci takip etmek,

• Departmana ait tüm raporlamaların istenildiğinde / gerektiğinde üst yönetime sunmak,

• İşçi alacak davası ile ilgili tüm sürecin takip edilmesi, 

• İSG süreçlerine rehberlik etmek,