İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

Sektöründe Öncü Firma

·          Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·            İdari işler konusunda en az 5 - 6 yıl deneyime sahip

·            Ekip yönetimi konusunda en az 3 yıl deneyimi olan,

·            Problem çözme yeteneğine, analitik ve sistem kurma bakış açısına sahip,

·            İkna kabiliyeti yüksek, iletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,

·            Liderlik vasıflarına sahip, takipçi, sorumluluk sahibi, koordinasyon becerisi yüksek,

·            Sözleşme ve Tedarikçi yönetimi konusunda bilgili,

·            Yüksek iletişim ve ikna becerisine sahip, temsil yeteneği olan,

·            Bütçe hazırlanması ve yönetimi konusunda tecrübeli,

·            MS Office bilgisine iyi derece sahip olan,

·            B sınıfı sürücü belgesine sahip,

·            Erkek adaylar için askerlik ile ilişiği bulunmayan,

İş tanımı,

·         Firmanın genel çalışma prensipleri doğrultusunda araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, kalite sistem standartları içerisinde politikalar belirlemek, uygulamak ve uygunluğunu kontrol etmek. Kendisine bağlı olarak çalışan personelin idaresinin gerçekleştirme

·         Şirket araçlarının genel periyodik bakımlarının yaptırılması, araçların  muayenelerinin ve kaskoların tamamlanması ve takip edilmesi, OGS banka hesap numaralarının takibi, araçların benzin alımlarının sağlanması ve gelen faturaların kontrolü, 

·         Araçların aylık km-benzin sarfiyat kontrolü ve döküm çıkarılması, araçların bakım onarım ve diğer tüm maliyetlerin kontrol edilmesi ve rapor halinde takip edilmesi

·         Araçların periyodik bakım, hasar durumlarında anlaşmalı olduğu servislerin organizasyonunu yapmak. Araçların tamir ve bakımlarının yapılmasını sağlamak.

·         Fabrika, üretim, idari bina vs açılıp kapanmasının denetimini sağlamak

·         Gelen ve Giden evrak kayıtlarının tutulmasını sağlatmak.

·         Talimat ve prosedürlerini oluşturmak

·         Şirketin su, elektrik, dogalgaz, telefon vs faturalarını takip etmek,

·         Özel ve resmi kuruluşlarla ile gerekli yazışmaları yapmak.

·         Personelin giriş ve çıkışlarını kontrol etmek ve izlemek. Gerekli standartları belirlemek ve onaylanmış standartları uygulamak

·         Firmaya ait tüm anahtarların tanzim, tertip, düzen ve zimmetinden sorumlu olmak,

·         Şirket yönetmelik ve çalışma kurallarına uymak, varsa kendisine bağlı çalışanların bu kural ve yönetmeliklere uygun çalışmasını sağlamak

·         Araçların günlük göreve çıkışlarında departmanların işlerine göre güzergahların ayarlanması, iş dağılımı yapılması,