İdari İşler Uzmanı

Sektöründe Öncü Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
• Etkili iletişim becerilerine sahip
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek
• Takım çalışmasına yatkın
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konularında yetkinliği olan
• Çözüm odaklı, analitik düşünen, problem çözmede başarılı
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişkisi olmayan
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında veya Kocaeli Gebze’de ikamet eden

• Çevre Danışmanlık şirketi ile organize olunarak ilgili konuların takibini yapmak
• İSG Danışmanı ile koordine olunarak, İş Sağlığı ve Güvenliği ve personellere yönelik eğitimler ile ilgili konuların organizasyonun ve takibini yapmak
• İlgili müdürü ile koordine olunarak, bağlı bulunan OSB, itfaiye ve diğer resmi daireler ile yapılan tüm yazışmaların, iş takibinin yapılması
• İdari ofis ve fabrikanın genel düzen ve işleyişindeki denetim ve raporlamaları yapmak
• Fabrika ile ilgili idari ve teknik konuların koordinasyonunun sağlanması, gerekli araç ve gereçlerin denetim ve takip edilmesi
• İdari işler kapsamında değerlendirilen temizlik, güvenlik, yemekhane, ulaşım, teknik bakım, araçlar, bina bakım onarım gibi alanlarda kurum prosedür ve politikalarının oluşturulması, takip edilmesi ve denetlenmesi
• Sarf malzemelerinin takibi ve alımı konusunda görevli olmak
• Kurumun ihtiyaç duyduğu hizmet ve servislerin belirlenmesi
• Çalışan ilişkileri ve iç iletişime yönelik yapılan aktivitelerde etkin rol almak
• Personelin giriş, çıkış, mesai, izin/rapor ve iş kazalarına yönelik takip işlemlerini yapmak