Yönetici Asistanı

Sektöründe Lider Firma

Alanında öncü olan firmamızda değerlendirilmek üzere;

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·          MS Office programlarına hakim, 

·         Tercihen Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimli,

·         İletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneğine sahip,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

·         Titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilen,

·         Sonuç odaklı ve çözüm üretme yeteneğine sahip olan,

·         Diksiyonu düzgün, prezantabl, dış görünümüne özen gösteren,

·         Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, analiz, takip ve raporlama yetkinlikleri gelişmiş,

·         B sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen.

 İŞ TANIMI

·         Yöneticinin toplantılarını, randevularını, etkinlik ve organizasyonları düzenleyerek onun daha düzenli şekilde çalışmasını sağlamak,

·         Gelişmiş takvim yönetimi sunmak. Günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde sorunların çözümünü sağlamak. Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak bağlı bulunduğu yöneticisine sunumunu yapmak.

·         Şirket içi ve Şirket dışı yazışmaların yapılması ve gerekli raporlamaların hazırlanarak sunulması, Gelen aramaları yönlendirmek. Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazmak.

·         Telefon rehberini güncel tutar ve numaraları ve kişi kartlarının kaydını kullanmış olduğu bilgisayar sistemine kaydeder.

·         Gelen-giden evrak, e-mail takibinin yapılması, evrakların bilgisayar ortamında ve çıktı olarak dosyalanması, kartvizitlerin Outlook ortamında saklanması,

·         Toplantılarını düzenli ve önem sırasına göre ayarlamak, duyurusunu yapmak

·         Misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini takip etmek

·         Telefon, Faks, e-mail ve evrak takibini yönetebilecek,

·         Yöneticiler ile diğer birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlayacak,

·         Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlıklı yürütülmesi,

·         Yurt içi ve yurt dışı seyahat programlarının organize edilmesi,

·         Araçların takibini sağlayacak ve Filo Departmanına destek verebilecek,