Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Lider Firma

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• En az 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi olan,
• MS Office Programlarına hakim,
• Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,
• Zaman ve stres yönetimi becerilerine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Temsil yeteneği olan.              

İŞ TANIM

• Bağlı olarak çalıştığı yöneticisinin ajandasının takip edilmesi,
• Seyahat ve toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Telefon, e-mail, evrak trafiğinin yönetilmesi,
• Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi; haberleşmenin sağlanması,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,
• Gerektiğinde çevirilerin yapılması,
• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun sağlanması,
• Kişisel takviminin takip ve organize edilmesi.
• Bağlı olduğu yöneticisinin özel işlerinin takip ve organize edilmesi