Resepsiyonist

Sektöründe Lider Firma

·  Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

. İyi düzeyde ingilizce bilgisi,

. Çok iyi düzeyde MS Office bilgisi,

. Diksiyonu düzgün

. İstanbul Avrupa Yakasında oturan        

Görev ve Sorumlulukları

.         Telefon trafiğini yönetmek

·        Gelen kargoları karşılamak ve ilgili yerlere iletmek

·        Yurtiçi ve Yurtdışı kargoları hazırlamak ve gönderimini sağlamak

·        Misafirleri karşılamak ve toplantı odası organizasyonlarını yönetmek

·        Otel ve uçak rezervasyonlarını yapmak (fiyat araştırmak, firma araştırmak)

·        Vize ve pasaport işlemlerini takip etmek ve gerekli işlemleri yapmak

·       Üretime giren ziyaretçilerin iş güvenliğine ve hijyen kurallarına uygun olarak ziyaretçi  kartlarının ve ekipmanlarının hazırlanması ve bunların tedariği ile ilgili takibini yapmak

·        Şirket adına gönderilecek çiçek siparişinin takibi ve organizasyonu

·        Şirket kırtasiye malzemelerinin takibi

·        Şirket anahtarlarının kontrolü ve takibi

·        Fax odasının düzen ve takibi

·        Mutfakta kullanılan malzemelerin takibi

·        Şirket araçlarının aylık kilometre-benzin ve OGS işlemlerinin takibi

.        Dosyalama ve arşivleme (ziyaretçi kartları, kargo çıkışları)