Resepsiyonist

Sektöründe Lider Firma

Ataşehir Genel Müdürlük ofisimizde görevlendirilmek üzere belirtilen niteliklere uygun Resepsiyonist aranmaktadır.

·         Tercihen Meslek Yüksekokullarının  Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümünden mezun,
·         MS Ofis programlarını aktif kullanabilen,
·         Diksiyonu düzgün ve iletişim becerisi gelişmiş,
·         Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
·         Gizliliğe önem veren, sorumluluk sahibi,
·         Takım çalışmasına ve yoğun çalışma temposuna yatkın,
·         Dış görünüşüne özen gösteren, prezentabl,
·         Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimi olan,
·         Bayan,
·         Anadolu Yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Şirket santraline gelen tüm aramaları hat sırasına göre kesintisiz cevaplamak, ve ilgili kişiye aktarmak,
• Departmanlar arası telefon görüşmelerini santrale düşmesi halinde cevaplamak,
• Bulunduğu alanın tertip ve düzeninden sorumlu olmak,
• Toplantı odalarını her yarım saatte bir kontrol etmek, düzenlemek,
• Gelen misafirler için ziyaretçi kartı vermek ve gelenlerin kimliklerini almak, ilgili departmanlara yönlendirmek,
• İçeri giren tedarikçilerin izinsiz ve kartsız girişlerine engel olmak,
• Müşteri ve yönetim misafirlerine kata kadar eşlik etmek,
• Tedarikçilerin ve diğer misafirlerin toplantı odası kullanımlarını organize etmek,
• Girişte uygunsuz davranışta bulunulmasını engellemek,
• Şirkete gelen tüm resmi evrakları almak ve günlük kayıt etmek, ilgili departmanlara ulaştırmak, tüm tebligatların üzerine tebliğ tarihi,isim notu düşmek,
• Şirkete gelen ve giden kargoları yönetmek.