Yönetici Asistanı

Sektörün Öncü Kuruluşu

GENEL NİTELİKLER

*Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, 

*Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 4 yıl deneyimli,

*Planlama, raporlama ve arşivleme konusunda tecrübeli, 

*Etkin iletişim, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,

*Stres toleransı yüksek, zamanı etkin kullanabilen,

*Şirketi temsil kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün, prezantasyona önem veren,

*Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

*MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

İŞ TANIMI

*Yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık tüm iş planlamasını takip etmek ve bununla ilgili her türlü koordinasyonu sağlamak,

*Yöneticisinin toplantı trafiğini yönetmek, toplantı hazırlıklarını yapmak ve toplantı raporlarını oluşturup ilgili departmanlara ulaştırmak,

*Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,

*Yöneticisinin talimatlarını, ilgili departmanlara tebliğ etmek ve bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,

*Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarını yapmak,

*Yöneticisini ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.