Üst Düzey Yönetici Asistanı

SEKTÖR KİMYA

Endüstriyel deterjan ve hijyen ürünleri alanında satış ve pazarlama faaliyeti gösteren merkezi İstanbul, fabrikası Konya 3. Organizede, 10.000 m² kapalı alanda 15.000 ton toz deterjan, 25.000 ton sıvı deterjan kapasiteli fabrikasını 2017 yılında faaliyete geçirmiştir. 

Deneyimli AR-Ge alt yapısı ile İSO 9001 Kalite, 14001 Çevre - OHSAS 18001 İş Güvenliği, ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistmei ve TSE belgelerine sahiptir

Şirketimizin, İstanbul/Beykoz’da bulunan  Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde “Üst Düzey Yönetici Asistanı” alınacaktır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
• Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Tercihen Beykoz ve çevresinde ikamet eden.

İş Tanımı:

•  Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
• Gerekli olduğu durumlarda yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
• Yönetimi ilgilendiren rapor ve sunumları hazırlamak,
• Yöneticisinin ajandasını takip etmek, organize etmek,
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
• Sektörel araştırmalar yapıp, yöneticisine sunmak,
• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek,
• Yöneticisinin talep ettiği diğer raporları ve çalışmaları yapmak.