Ofis Asistanı

SAWTRU DEKORASYON ELEKTRONİK DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ofis Asistanı aranıyor

SAWTRU DEKORASYON ELEKTRONİK DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İstanbul _Avrupa yakası _ Esenyurt

Çeşitli idari ve büro görevlerini yerine getirmek için sorumlu bir ofis asistanı arıyoruz. Yönetici Asistanlığı görevleri, yönetici ve çalışanlarımıza destek olmak, günlük ofis ihtiyaçlarında yardımcı olmak ve şirketimizin genel idari faaliyetlerini yönetmektir.

Genel Niteliklere ve iş Tanımı

Nitelikler:

_Üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun, -Büro yönetimi alanında deneyimli,

_Akıcı bir şekilde İngilizce yada arapça bilen ( konuşma- okuma - yazma) şartı aranmaktadır.

_Benzer görevde en az 2 yıl tecrübeli,

_İletişimi kuvvetli, takım çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,

 _Microsoft Office becerileri yüksek,,

İş Tanımı:

_ Giden ve gelen aramaları ve e-postaları cevaplayan,

_ İdari görevlere yardımcı olan ve Şirket yöneticilerinin asiste edilmesi.

_ Toplantı odalarının ve tutanaklarının hazırlanması,

_ Dosyalama sistemi geliştirme ve düzenleme yeteneği olan,

_ Dosya, belge ve idari kayıtların düzenlenmesi ve arşivlenmesi,

_ İdari metinlerin yazılması, düzenlenmesi ve yazdırılması,Çeşitli kurumlar için idari mektupların yazılması,

_ Yönetim tarafından verilen herhangi bir kararın uygulanma durumunu takip edin.

_ Periyodik raporların yazılması ve sunulması,

_ Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi ve toplantıların planlanması,

_ Gidiş ve geliş seyahat rezervasyonlarının teyidi

Çalışmaşekli : tam zamanlı

09.00==18.00 _ Cumartesi yarım gün/ Pazar tatil

Adaylar: bayan aday,