İdari Destek Uzmanı

Sanofi Sağlık Ürünleri

• Lisans mezunu,
• Tercihen 2-3 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• SAP modüllerinden herhangi birinde deneyimi olan,
• Kurumsal iletişim ve iş önceliklendirme konularında yetkin,
• Gizlilik dereceli bilgi konusunda hassas,
• Dinamik, proaktif, çevik,
• Analitik düşünme yapısına sahip,
• Sap bilgisi, doküman yönetim sistemleri, ileri seviyede excel, powerpoint sunum becerileri gelişmiş,
• Lüleburgaz veya Çorlu’da ikamet eden veya edebilecek.

İŞ TANIMI

• Fabrika, İnsan Kaynakları ve İdari İşler, İş Sağlığı, İş Güvenliği ve Çevre Bölümü’nün iç ve dış iletişimini sağlar,
• Sosyal aktiviteler ve sosyal sorumluluk projelerini fabrikada takip eder, yazışmaları hazırlar, evrakları dosyalar, fatura sürecini takip eder, kayıtları tutar, ziyaret ve randevuları programlar,
• İdari destek sağladığı bölümlerin ihtiyaçlarına göre e-bay sisteminde satın alma taleplerini oluşturur, fatura kontolünü sağlar ve faturayı muhasebeye iletir,
• İdari destek sağladığı bölümlerin masraf takibini yapar ve ilgili sisteme kaydeder,
• Transfer,konaklama konularında destek verir,
• Kurumsal ve sosyal sorumluluk projelerine destek verir,
• Kurumsal iletişim tarafı ile fabrika ile ilgili sosyal medyanın yönetilmesi hususunda bilgi paylaşımında bulunur,
• İlgili bölümlerin kargo ve kurye takibini yapar,
• Resmi evrakları düzenler ve arşivler,
• Etkinlik,bölümde çalışanların telefon faturaları,insan kaynakları yöneticisinin akaryakıt giderleri gibi kalemleri bütçelendirir ve takip eder,
• İlgili bölümlerin kırtasiye ihtiyaçlarını karşılar,
• Okullardan gelen teknik gezilere rehberlik eder ve tüm organizasyonda rol oynar,
• Teknik servis iş isteklerini SAP’da oluşturur.