İdari Destek Sorumlusu

Sanofi

• Lisans mezunu,
• Tercihen 2-3 yıl tecrübeli,
• İleri düzeyde İngilizce bilen,
• SAP modüllerinden herhangi birinde deneyimi olan,
• Kurumsal iletişim ve iş önceliklendirme konularında yetkin,
• Gizlilik dereceli bilgi konusunda hassas,
• Dinamik, proaktif, çevik,
• Analitik düşünme yapısına sahip,
• Sap bilgisi, doküman yönetim sistemleri, ileri seviyede excel, powerpoint sunum becerileri gelişmiş,
• Lüleburgaz veya Çorlu’da ikamet eden veya edebilecek.

İŞ TANIMI

• Global ve Yerel şirket, organizasyon yapısı, bölümler ve genel süreçler hakkında bilgi sahibi olmak,
• Şirket içerisindeki iletişimi gizlilik içerisinde yürütmek,
• Fabrika Direktörü’nün yönlendirdiği proje çalışmalarına destek olmak, gerektiğinde toplantılarına katılmak, gelişmeleri takip etmek, rapor/sunum hazırlığı yapmak, proje ekip üyeleri arası iletişimi sağlamak,
• Gelen tüm mektup, faks, e-posta vs. almak, okumak, gerekli yerlere iletmek, gerekli olanları cevaplandırmak, sonucunu takip etmek,
• Telefon ile iletişimi sağlamak, geri dönüş sağlamak, sonucunu takip etmek,
• Gerekli dosyalama sistemlerini oluşturmak ve yürütmek,
• Düzenli raporlama, analiz, veri toplama, birleştirme, rapor/sunum haline getirilecek işleri takip etmek,
• Fabrika Direktörü’ne ait periyodik raporların ön hazırlığını yapmak,
• Fabrika Direktörü’nün toplantılarını, randevularını, seyahatlerini takvime göre organize etmek, lojistik ayarlamaları yapmak, ilgili kişileri/birimleri bilgilendirmek, sonucunu takip etmek,
• Misafirleri ağırlamak, konaklamaları ve ulaşımları için gerekli düzenlemeleri sağlamak, ilgili kişi/birimleri zamanında bilgilendirmek, sonuçlarını takip etmek,
• Sunumlar hazırlamak, içeriğindeki bilgilerin doğruluk ve güncelliğini takip etmek, ilgili kişi/birimlerle koordinasyonunu sağlamak.