Ofis Asistanı

SAFİ KATI YAKIT SAN. VE TİC. A.Ş.

Kartal'da bulunan Holding Merkez binamız olan Espadon Kule 'de, "Ofis Asistanı" olarak görev alacak aday arayışımız bulunmaktadır.
 

• Minimum MYO veya Üniversite mezunu,
• Resepsiyonist, yönetici asistanı pozisyonlarında minimum 2 yıl deneyimi olan
• MS Office programlarını kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
• Yazışma, raporlama ve görüşme süreçlerini yürütebilecek,
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı,
• Stres yönetiminde başarılı, sonuç odaklı ve dinamik,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Anadolu yakasında ikamet eden,

İŞ TANIMI

• Ofise gelen çağrı trafiğini yürütmek.
• Gelen misafir ve müşterilerin karşılanması, doğru kişilere yönlendirilmesi,
• Gelen ve giden kargo trafiğini yönetme, genel raporlamalara destek vermek,
• Lobi düzenini ve gelen giden trafiğini yönetmek,
• Otel ve uçak rezervasyonu yapmak,
• Yöneticilere gerekli olan raporlamaların yapılması,