Yönetici Asistanı

Sabancı Üniversitesi

Sabancı Üniversitesi Mali İşler Birimi’nde CFO’ya bağlı olarak görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip Yönetici Asistanı aranmaktadır.

Çalışma yeri Sabancı Üniversitesi Tuzla Kampüsü’dür.

• Üniversite mezunu,
  
• İyi derecede MS Office uygulamaları bilgisine sahip – (Word, Excel ve Powerpoint), 
• İyi derecede İngilizce bilen, 
• En az 3-4 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan, 
• Etkili iletişim becerisine sahip, 
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, 
• Çoklu görev yerine getirebilme ve organize olabilme yeteneklerine sahip, 
• Takipçi, titiz ve problem çözme yeteneğine sahip, 
• Ekip çalışmasına yatkın, 
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış 
  

İŞ TANIMI

• CFO’nun asistanlığının gerçekleştirilmesi, 
• CFO’nun ajandasının takip edilmesi, ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanmaası, Yazışma, dosyalama ve evrak sisteminin takip edilmesi, 
• Talep edilen raporlamaların ve CFO sunumlarının hazırlanması 
• CFO ya ait misafir trafiğinin etkin şekilde planlanması ve idare edilmesi, 
• İdari birimlerle ilgili işlerde gerekli tüm bilgi ve belgelerin sağlanması, 
• İlgili satın alma süreçlerinin yönergelere uygun şekilde yürütülmesi, 
• Sabancı Üniversitesi’nde yürürlükte olan kural ve yönetmelikler doğrultusunda hareket edilmesi, değişikliklerin ve yeniliklerin yakından takip edilmesi