Uluslararası Tanıtım Sorumlusu

SABANCI ÜNİVERSİTESİ

GENEL NİTELİKLER

Sabancı Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi'nde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip Uluslararası Tanıtım Sorumlusu aramaktayız:

• En az Lisans mezunu,
• En az 2 yıllık deneyimli,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen, tercihen 2. dil bilen,
• M.S. Office programlarını iyi derece kullanabilen,
• Etkili iletişim ve organizasyon becerisine sahip,
• Sonuç ve hedef odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın, sorumluluk sahibi, analitik düşünebilen,
• Sunum ve temsil becerilerine sahip,
• Seyahat engeli olmayan (ağırlıklı olarak Afrika, Orta Doğu ve Asya Ülkeleri),
• Farklı kültürlerden gelecek olan uluslararası öğrenciler ile çalışmaya açık,
• Rakip analizi ve piyasa araştırması yapabilen,
• Farklı uluslararası orta öğretim yapılarına, eğitim sistemlerine ve mevzuat bilgisine hâkim,
• Milli Eğitim Müdürlüğü Denklik Mevzuatı, İl Göç Müdürlüğü Oturum mevzuatı, Ekonomi Bakanlığı teşvik mevzuatı vb. ilgili mevzuatlara hâkim,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Üniversitenin uluslararasılaşma stratejisi doğrultusunda tümyurt dışı tanıtım ve uluslararası öğrenci temin faaliyetlerini planlamak ve yürütmek,
• Yurt dışında hedef ülkeler belirlemek, bu ülkelerde eğitim fuarı, seminer, lise ziyaretleri, kampüs ziyaretleri, aday görüşmeleri vb. tanıtım fırsatlarını/kanallarını tespit etmek,
• Tespit edilen etkinlikleri organize etmek ve kurumu başarılı bir şekilde temsil etmek,
• Etkinliklerde aday öğrencilere kuruma/süreçlere dair bilgi vermek ve başvuruya yönlendirmek,
• Kampüse gelecek uluslararası aday öğrenci/veli görüşmeleri yapmak, kampüse gelecek liseleri ağırlamak ve tanıtım yapmak,
• Tanıtım amacı ile farklı projeler /fikirler sunmak ve uygulama sürecini yönetmek,
• Hedeflenen kayıtlı öğrenci sayısına ulaşmak adına hedef odaklı süreç yönetmek,
• Sosyal medya ve dijital iletişim araçlarını geliştirmek, içerik ve görsel güncellemelerine destek sunmak, online portallar üzerinden yapılan tanıtım süreçlerine destek olmak,
• Online başvuru sistemi üzerinden alınan uluslararası öğrenci başvurularını değerlendirmek, takibini yapmak,
• Hedef ülkeler eğitim sistem yapılarını araştırmak, değişiklikleri takip etmek ve Milli Eğitim Bakanlığı denklik mevzuatına uygun şekilde kabul kriterlerini güncellemek,
• Başvuru sistemini yıl boyunca analiz etmek ve geliştirmek adına fikirler ve öneriler sunmak,
• Başvuran uluslararası öğrencilerin değerlendirme süreçlerini Öğrenci Kaynakları, Rektörlük ve Fakülteler ile adım adım takip etmek ve onay sürecini yürütmek,
• Sorumlu olunan bölgelerde tümyurt dışı temsilcilikler/ acente ilişkilerini ve süreçlerini yürütmek, yeni partner/acente bulmak ve sonrasındaki iletişim sürecini ve sözleşme sürecini yürütmek,
• Konsolosluklar, eğitim ataşelikleri, yurt dışındaki lise danışmanları, bakanlıklar vb. kurumlar ile görüşmeler organize etmek,
• Sorumluluk alanındaki ülkelerin tanınırlık/burs listelenme sürecinin üst düzey kurumsal görüşmelerini yapmak ve sürecini takip etmek,
• Tanıtım sürecinde kullanılacak basılı ve görsel malzemelerin içeriklerini hazırlamak ve malzeme temin sürecini yönetmek,
• Tanıtım sürecinden kullanmak adına kurumsal sunumlar hazırlamak ve tanıtıma faydası olacak materyaller üretmek,
• Kayıt haftasında yeni gelecek olan uluslararası öğrencilerin, kayıt süreci, yurtlara yerleşmeleri, karşılanmaları gibi süreçleri içeren oryantasyon programını organize etmek, kurum içi ve kurum dışı yasal süreçlerde öğrencilere destek sunmak,
• Kayıtlı uluslararası öğrencilerin kuruma adapte olma süreçlerinde günlük soru ve sorunlarına yardımcı olmak,
• Ofis süreçlerini bağlayan başlıklarda raporlar ve sunumlar hazırlamak.