Ofis Sorumlusu

RMC Mühendislik Ltd Şti

• Yüksekokul /Universite mezunu
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanan
• Ön Muhasebe konusunda bilgili
• İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen, dış görünümüne ve giyimine önem gösteren diksiyonu düzgün, güler yüzlü
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip
• Telefon yönlendirmelerini yapabilecek kadar İngilizce bilen
• ANADOLU YAKASI'nda  tercihan Pendik, Kartal, Tuzla, Maltepe, Gebze bölgelerinde ikamet eden

İŞ TANIMI

• Ön muhasebeye yönelik tüm görevlerin gerçekleştirilmesi
• Fatura hazırlama, ödemelerin takibi
• Gümrük işlemlerinin takibi
• Telefon ve faks trafiğini yönetmek
• Mesajları doğru, ve zamanında ilgili kişilere iletmek 
• Ofis personeline gerekli idari (vize için gerekli evraklar, randevu, eğitim/fuar organizasyonu vb ) desteğin verilmesi  
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri için otel, uçak bileti ve araç kiralama ile ilgili rezervasyonların yapılması
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olacak, 
• Müşteri portföyünün doğru tutulması ve güncellenmesi
• Personel dosyalarını tutmak
• Genel ofis düzeninin, yönetiminin sağlanması