Remax Batı - Ofis Asistanı

REMAX BATI

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Büyükçekmece E-5 üzerinde bulunan REMAX BATI ofisimizde tam zamanlı görevlendirilmek üzere,

 Üniversitelerin tercihen büro yönetimi, muhasebe, halkla ilişkiler gibi ilgili bölümlerinden mezun,

Büyükçekmece ve civarında ikamet eden,

Ön muhasebe konusunda bilgi sahibi,

MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,

Takipçi, dikkatli ve disiplinli

Pozitif, güler yüzlü, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,

İletişim becerileri yüksek, iş takibi becerilerine sahip, diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren, kendisini iyi ifade edebilen, markamızı en iyi şekilde temsil edecek OFİS ASİSTANI arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Kendisine iletilen görev tanımı ve sorumlulukları uygulamak,
• Başlatılan her işi ve konuyu takip etmek ve geri bildirimini sağlamak,
• Ofisin dışa açılan yüzü olarak her zaman olumlu, güler yüzlü, şık ve bakımlı olmak,
• Ofise gelen telefonları / misafirleri karşılamak,
• Günlük mail kontrolü yapar ve geri dönüşleri sağlar.
• İç ve dış yazışmaları düzenleyebilecek.
• Toplantı ve  organizasyonları koordine edebilecek.
• Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenleyebilecek.
• Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek
• Ofisin enerjisini ve sinerjisini yüksek tutmak adına sorumluluk alır.
• Emlak portallarındaki genel akışı yönetir.
• Ofis sosyal medya hesaplarını aktif kullanır.