Ofis Asistanı

Redstone Zena Gayrimenkul

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek,

Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak

Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak,

Pozitif bir şekilde müşterileri ve Redstone Zena Profesyonellerini karşılamak,

Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak,

Ofisin karşılama alanını ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak,

Ofisi açmak ve kapatmak,

Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek,

Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak,

Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterilere çay, kahve ikramı yapmak,

(Cumartesi de çalışma günü olarak kabul edilecektir.)

NOT: Sakarya'da ikamet eden adaylar dikkate alınacaktır.

ARANAN NİTELİKLER

Tercihen Gayrimenkul ofis asistanı olarak deneyimli

Gelen müşterilere en samimi şekilde karşılama yapacak olan kişi sizsiniz.

Ofisimizde destek ve hizmet görevlerine odaklı çalışırsınız.

Müşterilerimize çözüm ve bilgi sunmak , ZENA Gayrimenkul danışmanları ile ilişkilerini bir üst seviyeye çıkarma konusunda destek olmak sizin elinizdedir.

Şirket içi ve dışı ortaklarla iletişimde aracı sizsinizdir.

Ofis asistanı olarak gayrimenkul danışmanları ile tek tek iletişime geçebilmek ve rahatça sohbet edebilmelisiniz.

Ofis asistanı olarak, danışmanların ihtiyaçlarını belirlemede ardından akılcı çözümleri ortaya koyma konusunda oldukça yetenekli olmanız gereklidir.