GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Medikal sektörde faaliyet gösteren şirketimizin İzmir merkez ofisinde "İhale,Sözleşme ve Belgelendirme Uzmanı" olarak görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.
- Kamu İhale Kanunu ile ilgi mevzuata hâkim;
- İhale süreci yönetimi, ÜTS ( Ürün Takip Sistemi ) ve ihale yazılım programı konusunda medikal sektörde tecrübeli ;
- Tercihen, medikal ekipmanlar ile ilgili teknik dokümanları takip edebilecek
- MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen ;
- Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek;
- Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş;
İŞ TANIMI
- Şirketin satış ve pazarlama faaliyet hedefleri doğrultusunda kamu ihale kanunu ve ihale mevzuatına uygun olarak ihale dosyalarının hazırlanmasını sağlamak ve ihale sürecini yönetmek.
- Kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili tüm mevzuata hâkim olmak, değişen kurallar ve koşulları takip etmek, şirket içinde ilgili birim ve kişileri bilgilendirmek,
- Satış ekibinden gelen talep doğrultusunda ihale dosyalarının kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
- İhale ve sözleşmeler için gerekli teminat mektupları ve nakit teminatların hazırlanması ve süresi dolan teminat mektupları ve nakit teminatların takibinin ve iadesinin yapılmasını sağlamak,
- İhale sürecinin takibini yaparak sözleşmelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,
- İhale sonuç raporunun hazırlanarak ilgili satış ekibiyle paylaşılmasını sağlamak,
- İhale öncesi teknik ve idari şartnameye, ihale sonrası karara itiraz metinlerinin kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
- Kesinleşen komisyon kararını incelemek ve satış ekibine iletilmesini sağlamak,
- İhale ve sözleşmeler ile ilgili olarak şirketle idareler arasındaki tüm yasal yazışmaları yapmak,
- Bayilerle yapılan anlaşmalar doğrultusunda şirketin bayilik kayıtlarının yapılmasını sağlamak,
- Şirket müşterisi olan kamu veya özel hastanelerden gelen fatura kesintilerinin ya da fatura girişi yapamamalarının sebeplerini araştırılarak şirket yönetimi ve satış ekibi ile paylaşılmasını sağlamak,
- Tüm bölümler ile iş birliği içinde çalışmak,
- ÜTS yönetmelik, tebliğ ve duyurularını takip etmek,
- Tıbbi cihaz yönetmeliğine uygun davranmak.