Teknoloji Yönetimi Uzmanı

Ray Sigorta A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ Veri Sorumlusu: Ray Sigorta A.Ş.Cumhuriyet Mah. Haydar Aliyev Cad. No: 28 Tarabya 34457 Sarıyer/ İstanbulRay Sigorta A.Ş. (“Ray Sigorta”) olarak; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında Ray Sigorta’ya yapmış olduğunuz iş başvurunuz kapsamında kişisel verilerinizi toplamakta, işlemekte ve saklamaktayız.1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?Faaliyetlerimiz ve istihdam amaçlarımız kapsamında siz çalışan adaylarımızın aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız.a. Kimlik Bilgileri:i. İşlenen Kişisel Veriler: Ad-Soyad, TCKN, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Tarihi, Fotoğraf, Ehliyet Bilgisiii. Kişisel Veri İşleme Amaçları:Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanmasıiii. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepler:Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıhukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.iv. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri:Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.b. İletişim Bilgileri:i. İşlenen Kişisel Veriler: Adres, Telefon Numarası, E-Posta Adresi, İnternet Sitesi Bilgisi.ii. Kişisel Veri İşleme Amaçları:Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanmasıiii. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepler:Kişisel verileriniz Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıhukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.iv. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri:Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.c. Özlük Bilgileri:i. İşlenen Kişisel Veriler: Unvan, Fotoğraf, Eğitim Durumu, Referans Bilgileri, Çalışma Geçmişi ve Detayları, Başvurulan Pozisyon Bilgisi, Maaş Beklentisi Bilgisi, İşe Başlama Tarihi, İşten Ayrılış Tarihi, Askerlik Durum Bilgisi, Hobiler ve İlgi Alanlarıii. Kişisel Veri İşleme Amaçları:Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim ve Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesiiii. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepler:Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;• Diğer kişisel veriler için, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıhukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.iv. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri:Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.ç. Mesleki Deneyim Bilgileri:i. İşlenen Kişisel Veriler: Toplam Tecrübe ve İş Deneyimi Bilgisi, Transkript Bilgileri, Diploma Bilgisi, Sertifikalar, Gidilen Kurslar, Yabancı Dil Bilgisi, Bilgisayar Kullanım Bilgisi, Sınav Bilgileri, Burs Bilgileriii. Kişisel Veri İşleme Amaçları:Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim ve Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ücret Politikasının Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi.iii. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepler:Kişisel verileriniz, Ray Sigorta tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasıhukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.iv. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri:Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; elektronik sistemler vasıtasıyla toplanmaktadır.2. Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;● Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği, mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, Yetkili Kişi veya Kamu Kurum ve Kuruluşları’na KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) ve (ç) bendi uyarınca aktarabilecektir.● Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçilerimiz’e KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca aktarabilecektir.3. Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:● Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.4. İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ‘‘İlgili Kişi Başvuru Formu’’ aracılığıyla;● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Cadde No: 28 Sarıyer/İstanbul adresine göndererek● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Ray Sigorta’ya Cumhuri̇yet Mahallesi̇ Haydar Ali̇yev Cadde No: 28 Sarıyer/İstanbul adresinden şahsen başvurarak,● Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta gönderilerek,● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle raysigorta.kvk@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek,● Ray Sigorta sisteminde kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla kisiselverikoruma@raysigorta.com.tr adresine e-posta gönderilerek,Ray Sigorta’ya iletebilirsiniz.Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.5. Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, Ray Sigorta’ya ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.