İdari İşler Asistanı - Sekreterya

Rasyotek İnsan Kaynakları Bilişim A.Ş.

·         En az ön lisans mezunu, tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Sekreterlik gibi bölümlerinden mezun,

·         İnsan ilişkileri iyi, güler yüzlü, diksiyonu düzgün, özenli bakımlı ve prezentabl,

·         Misafir karşılama ve ikram konusunda titiz,

·         Arşiv ve dosyalama becerilerine sahip,

·         Office programlarını kullanabilen,

·         İşinde titiz, dikkatli ve özveri ile çalışabilecek, iş ahlakı yüksek,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

·         Temsil kabiliyeti yüksek,

·         Zaman yönetimi konusunda duyarlı ve başarılı.

 
İŞ TANIMI

Telefon, faks, posta, kargo trafiğinin yönetim, takip ve kontrolünün yapılması.
Gelen – Giden evrak takibi ve evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi,
Şirket sunum dosyalarının hazırlanması ve güncelliğinin kontrolü,

Ay sonlarında kırtasiye taleplerinin toplanması ve ilgili materyallerin satın alımlarının gerçekleştirilmesi,

CRM sistemine veri girişlerinin yapılması,
Misafirlerinin karşılanması ve ağırlanması
Şirket seyahatlerinde uçak bileti ve kalacak yere dair rezervasyonların organize edilmesi.