İdari İşler Sorumlusu (Ofis ve Şantiye)

PROMET DIŞ TİCARET VE İNŞAAT ANONİM ŞİRKETİ

İdari İşler Sorumlusu

OFİS İÇİN

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezunu olmak,

Bordro ve özlük işleri, arşivleme konusunda en az 3 yıl deneyimli

Ön muhasebe bilgisine sahip,

İş kanunu ve SGK Mevzuatına hakim,

Dış Ticaret, ithalat, ihracat, lojistik konularına hakim ve deneyimli

İyi derecede Excel kullanabilen,

Etkin raporlama becerisine sahip,

İnsan ilişkileri güçlü ve takım çalışmasına uyan,

Analitik düşünebilen,

Yazılı, sözlü iletişim ve sunum becerileri güçlü,

İngilizce bilen

Takip ve planlama becerisine sahip.

Erkek adaylar içiAskerlik görevini tamamlamış

Aktif sürücü

İŞ TANIMI (OFİS İÇİN)

İnşaat şirketimizde çalışanların tüm bordro ve özlük işlemlerini ilgili mevzuatlara uygun olarak yerine getirecek,

Merkez ve Yurtiçi/Yurtdışı şantiye çalışanlarına ilişkin puantaj, rapor ve izin süreçleri ile ilgili tüm yazışmaları takip edecek, klase edecek ve bunlara ilişkin bordro tahakkuklarının İş Kanunu mevzuatına uygun olarak yapılmasını sağlayacak,

Avans, borç, ikramiye, ödül, ceza vs.. gibi uygulamaların takibini ve mevzuata uygun şekilde bordrolara tahakkuk edilmesini sağlayacak,

Vergi daireleri, Konsolosluklar, İşkur, Belediye, Sigorta vs. gibi merciler ile ilgili ilişkileri yürütecek,

Personel özlük dosyaları, işe giriş ve işten çıkış işlemleri, Kıdem, İhbar hesaplamalarının yapılmasını sağlayacak,

Aylık İşkur ve SGK bildirgelerinin verilmesini sağlayacak,

İşçi personel maliyetlendirmeleri, şantiye taşeronlarına ait asgari isçilik hesaplamalarının yapılmasını sağlayacak,

Çalışanların ücret ödemelerine ve sosyal haklarına ilişkin gerekli tüm işlemlerin gerçekleştirilmesi sürecinde aktif görev alabilecek.

İthalat, ihracat işlemlerini yürütecek ve lojistik, nakliye organizasyonu yapacak

Çalışanların uçak bileti vs. tüm seyahat organizasyonlarını yapacak

Ofisin telefon trafiğini yönlendirecek

Ofisin tüm koordinasyonunu sağlayacak

ŞANTİYE İDARİ İŞLER SORUMLUSU İÇİN GENEL NİTELİKLER

İnşaat sektöründe benzer pozisyonda deneyim sahibi ve YURT DIŞI şantiye ofisinde görev alabilecek,

Ön muhasebe süreçlerinde deneyim sahibi,

İş ve Sosyal Güvenlik mevzuatlarına hakim, alt işveren yönetimi ve uygulamalarına vakıf,

Metraj ve hakediş kontrollerini yapmak,

İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmalarında başarılı,

İş takibi kuvvetli, etkin raporlama yapabilecek,

MS Excel başta olmak üzere, MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, puantaj programı deneyimine sahip,

Yurt içi, yurt dışı seyahat engeli olmayan,

Aktif sürücü

Askerlik görevini tamamlamış

ŞANTİYE İÇİN İŞ TANIMI

Yurt içi, yurt dışı şantiyelerimizin mobilizasyonu ve koordinasyonunu sağlamak

Tüm şantiye personelinin özlük işlerinin gerçekleştirilmesi ve merkeze bildirilmesi,

İş güvenliği prosedürünün takibi

Puantajların tutulması,

Ön muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

İdari işler süreçlerinin yönetilmesi,

Hizmet alınan yemek, servis, güvenlik, temizlik faaliyetlerinde,ilgili tedarikçilerin takip ve kontrollerinin yapılması,

İşçi yemekhanesi ve genel idari alanların güvenlik,hijyen ve bakım işlerinin takip edilmesi

Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz olarak yapılması,

Taşeron firmaların takip edilmesi,

Şantiye satın almalarının takip ve kontrolü