İdari İşler Uzmanı

Probim Teknoloji

İdari İşler Uzmanı, şirketin günlük operasyonlarını yönetmek ve idari süreçlerin etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamakla sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, idari işler departmanında çalışarak şirketin genel performansını destekler ve idari süreçlerin verimli bir şekilde işlemesini sağlar.

Genel Nitelikler

• Üniversite Lisans ya da Ön lisans mezunu
• Bayan
• İyi derecede Türkçe yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• MS Office programlarına hakim
• İdari işler konusunda en az 2 yıl deneyim
• Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma becerisi
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın

İş Tanımı

• Ofis malzemelerinin yönetimi ve stok takibi
• Çalışanların izin, seyahat ve araç takiplerin takibi
• Ofis içi etkinliklerin ve toplantıların organize edilmesi
• Ofis düzeninin sağlanması ve temizlik hizmetlerinin koordinasyonu
• Yöneticilerin günlük işlerinde destek olunması
• Şirket politikalarına uygun olarak idari süreçlerin yürütülmesi
• Evrakların dosyalanması ve takibinin yapılması
• Personel dosyasının tutulması, veri girişlerinin yapılması
• Sipariş formlarının takibi
• İkram ve yemek işlerinin, personel yemek kartlarının organizasyonu
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların kayıtlarının tutulması, takip ve kontrollerinin gerçekleştirilmesi
• Satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlamalarını yapılması