İdari İşler Şefi

POLİFARMA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, 
• Tercihen ilaç sektöründe veya üretim firmalarında olmak üzere İdari İşler alanında min. 6-7 yıl deneyimli,  
• Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş,
  
• En az orta düzeyde İngilizce bilen, 
• MS Office programlarını raporlama yapabilecek düzeyde kullanabilen, 
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, 
• İst. Avrupa Yakasında tercihen Küçükçekmece, Büyükçekmece, Avcılar ve Beylikdüzü bölgesinde ikamet eden veya kısa sürede edebilecek,

Çalışma lokasyonu olarak, haftanın 2 işgünü şirketimizin Halkalı'daki Merkez Ofisi'nde, diğer günler Tekirdağ-Ergene ilçesindeki fabrikamızda görevlendirilecektir.

İŞ TANIMI 

• Dışarıdan hizmet alımı yoluyla yaptırılması uygun görülen çevre koruma, güvenlik, personel servisi, yemek, araç kiralama, temizlik vb. hizmetler için, onaylanmış şartnamelere uygun ve istenen kalitede hizmet verebilecek tedarikçiler araştırmak, teklif toplamak, görüş ve önerileri ile birlikte İdari İşler Müdürü’ne sunmak, 
• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek; uygulamaların sözleşme gereklerine uygun ve aksaksız yürütülmesini takip etmek, gerekli hallerde uyarmak; çıkabilecek aksaklık ve sorunlara çözüm bulmak,
• Şirkete ait araçların plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, onarım vb. işlemlerinin zamanında ve eksiksiz yaptırılmasını sağlamak; yakıt alımlarını kayıt ve kontrol altında tutmak ve fabrika alanına giren ve çıkan araçların denetimini sağlamak,
  
• Personel servislerinin işleyişini denetlemek, olası aksaklıklara çözüm bulmak; personelin servislerle ilgili talep ve şikâyetlerini değerlendirmek; görüş ve önerileriyle birlikte İdari İşler Müdürü’ne rapor etmek; köklü çözüm üretilmesine yardımcı olmak, 
• Ulaştırma, posta, kuryelik, mutemetlik ve iş takibi gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
• Personele verilecek yemek ve içeceklerin öngörülen kalitede, beslenme ve sağlık gereklerine uygun, yeterli miktarda ve zamanında hazır olması, servisinin düzenli yapılması; yemekhane ve mutfağın temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak, 
• Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların, personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırmak, 
• Personelin sağlığını ve işyeri hijyenini korumak için, iş sağlığı ve güvenliği kuralları ve GMP gerekliliklerince personele verilmesi gereken giyim eşyası, koruyucu donanım ve malzemenin ilgili personele dağıtımını ve  ihtiyaç yerinde bulundurulmasını sağlamak, 
• Büro cihaz, araç ve gereçlerinin, bakım veya onarımlarını yaptırmak, İdari İşler Müdürlüğü kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek, 
• Fabrika atıklarının ilgili yasal düzenlemeler ve çevre koruma kuralları uyarınca bertaraf edilmesini kontrol etmek, raporlamak ve resmi bildirimlerin yapılmasını sağlamak, 
• Fabrika binası ve çevresinde pest kontrolü yaptırmak, zararlı canlıların yerleşmesine ve üremesine olanak sağlayabilecek ortam ve koşulların yok edilmesi için gerekli önlemleri aldırmak; ilgili sayımları yaptırmak; kayıtlarını tutturmak ve raporlamak.