Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

560 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

560 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Zorlu Center merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere ;

GENEL NİTELİKLER :

  • Üniversite mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik),
  • İdari işler, ofis asistanı pozisyonlarında en az 1 yıl deneyimli,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, prezantabl,
  • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
  • Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
  • Doküman kontrolü konusunda deneyimli,
  • MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Tercihen Avrupa Yakası'nda ikamet eden.

Yönetim Kurulu Başkanımızı asiste edecek ve ofis düzenini sağlayacak "Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI :

  • Misafirlerin karşılanması ve ikramı,
  • Ofis ve idari işlerin yönetilmesi,
  • Santral hizmetinin verilmesi,
  • Seyahat ve organizasyonların planlanması,
  • Raporların ve toplantı tutanaklarının dosyalanması,
  • Yöneticisi için iş planı oluşturulması ve takibinin gerçekleştirilmesi,
  • Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılarak raporlanması.

Aday Kriterleri

1 - 10 yıl arası
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları
Şirketin Aydınlatma Metni

ÖZTÜRK AUTO OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİKARİYER NET ÜZERİNDEN BAŞVURU YAPAN ÇALIŞAN ADAYLARININKİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİNAYDINLATMA METNİ6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) uyarınca ‘veri sorumlusu’ sıfatını haiz Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi olarak, kişisel verilerinizi, aşağıda ayrıntıları ile açıklanan şartlarda toplamakta, işlemekte ve aktarmaktayız. İşbu metin ile, Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi, çalışan adayı olarak sizleri, kişisel verilerinizin toplanması, işlenmesi, aktarılması süreçleri ve Kanun kapsamındaki haklarınız hususlarında aydınlatmaktadır.1. Veri SorumlusuÖztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi, kişisel verilerinizin işlenmesi süreçlerinde, Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri sorumlusu’ olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda, verilerinizi Kanun’un 3/1-(ı) maddesinde tanımlanan ‘veri işleyen’ sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebilecektir.2. İşlenen Kişisel VerilerÖztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi çalışan adayı olarak aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenmektedir.- İşlenen Veri Kategorisi -İşlenen Veri Türü- Kimlik - Ad Soyad, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, Medeni Hali, Nüfusa kayıtlı olduğu il, ilçe ve mahalle, Cinsiyet, Çalışana Yakınlık Bilgisi, TC Kimlik Numarası, Ehliyet Bilgisi, Uyruk- İletişim - Telefon Numarası, Cep Telefonu Numarası, Adres, E-mail adresi- Mesleki Deneyim - Diploma Bilgileri, Eski İşveren Bilgileri, Çalışılan İşyerleri Ve İş Tanımları, Yabancı Dil Bilgisi, Katıldığı Kurs, Seminer Bilgileri, Aldığı Sertifika Bilgileri, Bilgisayar Bilgileri, Meslek İçi Eğitim, Son İşyeri Ayrılma Nedeni- Görsel ve İşitsel Kayıtlar - Fotoğraf- Diğer-Hobiler Ve Özel Uğraşlar, Şirket Içinde Bulunan Akraba Bilgisi, Anne - Baba Mesleği- Finans-Son Işyeri Maaş, Ikramiye, Prim Bilgileri; Ücret Talebi, Borç Bilgileri- Hukuki İşlem - İmza- Çalışan Adayı Bilgisi - CV Bilgisi, Referans Bilgileri, Nasıl Bir İşte Çalışma Tercih Edildiği, Sigara Kullanımı, Eklemeler (Ayrıca Belirtilen Durumlar)3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri ve AmaçlarıKişisel verileriniz, Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi tarafından, işe alım sürecinin işletilebilmesi, iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması ile aşağıda açıklanan hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında, işe alım aşamasında şirketimiz web sitesinde yer alan başvuru formu, kariyer portallarında oluşturduğunuz profiller, başvurunuza konu belgelerin tarafımıza elden ulaştırılması kanalları üzerinden yaptığınız başvurularda açık rıza göstermeniz halinde ilgili şirketin başvurunuzu tarafımıza yönlendirmesi suretiyle ve tarafınızca sunulan bilgi ve belgeler vasıtasıyla; veri sahibi olarak bizzat sizden veya işbirliği içinde bulunduğumuz kişi veya kurumlardan, şirketimiz ile yapacağınız yüz yüze görüşmeler sırasında veya internet ortamından yapacağınız başvurular vasıtası ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanmaktadır.4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme AmaçlarıÖztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi tarafından toplanan kişisel verileriniz, Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi’ne yapmış olduğunuz iş başvurunuzun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması, başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde işe alım sürecinde yasal düzenlemelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi’nın İnsan Kaynakları Müdürlüğü ve başvurduğunuz pozisyona göre işe alımınızın değerlendirileceği birim/ler başta olmak üzere şirket birimlerinin gerekli operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin ve politikalarının planlanması ve yürütülmesi; iş başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde makul bir süreç içinde deneyim ve niteliklerinize uygun açık pozisyon bulunması durumunda başvurunuzu insan kaynakları uygulamalarımız dahilinde değerlendirmeye almak amaçlarıyla Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi’nın İnsan Kaynakları Müdürlüğü başta olmak üzere ilgili diğer birimlerce Kanun’un 4.maddesindeki ilkelere uygun olarak, 5/II-c maddesinde düzenlenen veri işleme şartı dahilinde işlenmektedir. Ayrıca, şirketimizde çalışmanız bakımından engel teşkil edebilecek herhangi bir sağlık sorununuzun veya mahkumiyetinizin olup olmadığının tespit edilebilmesi için, KVKK md. 5/I’e uygun olarak beyan ettiğiniz açık rızanıza istinaden, sağlık verileriniz ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirinizin işlenecektir.5. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım AmaçlarıÖztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlarla, yukarıda sayılan ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde, Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi nın yetkililerine, hissedarlarına, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, Kanunu’nun 8/II-a. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.6. Kişisel Verilerinizin İşlenme SüresiÖztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi tarafından toplanan kişisel verileriniz, bu metinde açıklanan amaçlar kapsamında, yasal düzenlemelerden doğan zorunluluklar hariç olmak üzere, iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde ve sonrasında işlendikleri amaç için gerekli olan veya kanunlarda belirtilen azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar işlenmektedir. Belirtilen sürenin sona ermesinden sonra, kişisel verileriniz Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.7. Yasal HaklarınızKişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu olarak Öztürk Auto Otomotiv Anonim Şirketi’ne başvurarak;- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,- Kişisel verileriniz eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar (Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâli) çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,- İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmehaklarınız bulunmaktadır.Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi Koluman Web adresinde yer alan “Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Başvuru Formu”nu doldurmak ve bu formda yer alan yöntemleri kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve her halde en geç otuz (30) gün içinde kural olarak ücretsiz, ancak istisnaen ek bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret karşılığında sonuçlandırılacaktır.SAYGILARIMIZLA,ÖZTÜRK AUTO OTOMOTİV ANONİM ŞİRKETİ

Detaylı Bilgi

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları