Sekreter

ÖZKUL BETON ELEMANLARI İNŞ.TUR.PET.SAN.VE TİC.A.Ş.

Plevne Caddesi – Mamak adresinde yer alan Şirket Merkezimizde istihdam edilmek üzere SEKRETER arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

·         En az Lise ya da Üniversitelerin 2 yıllık bölümlerinden mezun. (Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölüm mezunu)

·         Firma Sekreterliği veya Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,

·         İletişimi güçlü, diksiyonu düzgün, ekip çalışmasına yatkın,

·         Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren, 

·         Çözüm odaklı davranan, iş disiplini yüksek, gelişime açık,

·         MS Office programlarını ve ofis araçları etkin kullanabilen,

·         Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek,

·         Tercihen 25 - 30 yaş arası,

·         Sigara kullanmayan,

·         Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI

·         Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,

·         Yönetici ve amirlerinin yazılı ve sözlü direktiflerini yerine getirmek, ilgili kişi ve birimlere iletilmesini           sağlamak,

·         Merkez ofisin telefon, fax ve mail trafiğinin yönetilmesi,

·         Şirkete gelen telefonların gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,

·         Kargo gönderimi ve gelen kargoların takibinin yapılması, ilgili dosyalara yerleştirilmesi,

·         Fabrika ve merkez arasındaki gelen-giden evrak trafiğinin yönetilmesi ve arşivlenmesi