Assistante De Direction

OYAK - RENAULT OTOMOBİL FABRİKALARI A.Ş.

Dans un contexte international français, anglais :

- Assure l'activité de secrétariat au niveau de la direction / entité du Groupe Renault

- Assiste le directeur / manager dans l'exécution de ses tâches

- A une connaissance approfondie du secrétariat et de la gestion administrative, connaît bien l'entreprise, applique les procédures de son activité, contribue à la bonne perception de l'image du secteur

 RESPONSABILITE

- Assure l'interface de la direction / entité du groupe Renault avec divers autres secteurs d'activité.

- Organise des missions internes et externes au niveau de la Direction / entité (établit les titres de mission, réserve les billets d'avion, les chambres d'hôtel, loue des voitures pour les voyages, les demandes de visa, les politiques de santé, etc.), collabore avec les agences et services spécialisés, en tenant compte des par les procédures établies

- Suivre la communication des délégations signatures lors des missions

- Gère l'agenda de travail du Directeur / Manager

- Organise des réunions internes (planification, réservation / validation de salles de réunion spécifiques, animation personnelle, réservation de restaurant si nécessaire)

- Organise des réunions avec les partenaires (réservation de salles de réunion spécifiques, coordination avec les fournisseurs, gestion des accès / entrées, ...)

- Hiérarchise ses priorités en fonction du degré d'urgence

- Assure la sécurité et la confidentialité des documents confiés.

 Responsabilités en matière de ressources humaines et de communication :

- Etablit les notes de rendez-vous et met à jour l'organigramme du périmètre / photos

- Organise la planification des réunions annuelles individuelles

- Suivre le Dashboard (TdB) de la direction / entité du Groupe Renault (personnel et formation), la documentation Syform et BPU selon les demandes.

Compétences personnelles :

Très bonne connaissance des langues étrangères : Français est obligatoire et l'anglais est souhaité

Attitude orientée client, réactivité, précision

- très bonnes capacités de communication et de relation

- capacité à garder les informations confidentielles

- curiosité intellectuelle, créativité, initiative et autonomie, résistance au stress et flexibilité.