İdari İşler Asistanı (engelli Pozisyon)

Otto International GmbH Liaison Office Istanbul – Turkey

Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı ve en az %40 engel derecesi bulunan,

• Kariyer ve gelişim planlaması için tercihen Meslek Yüksek Okulu veya en az Lise mezunu,
• Ofis programlarını iyi düzeyde kullabilen
• Dokümantasyon, veri girişi ve raporlama tecrübesine veya becerisine sahip
• Ofis programlarını iyi düzeyde kulanabilen
• Operasyonel süreçleri istenilen zamanda tamamlayabilen
• Etkin bir iletişim, organizasyon ve takip becerisi olan
• Dikkatli ve detayları önem veren
• İyi derecede İngilizce ve/veya Almanca bilen

Adayların başvurularında engellerinin tür ve derecesini ve uzmanlık alanlarını  açık olarak belirtmeleri rica olunur.

Not: Ingilizce bilen adaylar dikkate alınacaktır.

İŞ TANIMI

Olumlu adaylar, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 30. maddesine istinaden “Engelli Personel Çalıştırma Zorunluluğu”kapsamında Şirketimiz bünyesindeki İnsan Kaynakları ve İdari İşler departmanında uygun pozisyonlarda görevlendirilecektir.

• Şirkete gelen müşterilerin ulaşım ve konaklama programlarının yapılması
• Otellerin araştırılması 
• Gümrükte takılan gönderi  işlemlerinin yapılması
• Personel vize işlemlerinin organize edilmesi
• Şirket araçları ile ilgili süreçlerin kontrol ve takip edilmesi
• Kırtasiye, demirbaş mutfak vb. satın almalarının yapılması
• Kargoların organize edilmesi ve takibinin yapılması
• Numune gönderiminin organize edilmesi
• Günlük şöför programının hazırlanıp takip edilmesi
• Toplantı odalarının organize edilmesi
• Gerekli durumlarda resepsiyonda telefonların cevaplanması ve konukların karşılanması