warning
İlan yayından kaldırılmıştır
Ankara

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yeni Başlayan

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

675 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Yeni Başlayan

Başvuru Sayısı

675 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • 2 yıllık Büro Yönetimi ve Sekreterlik Meslek Yüksek Okulu bölümlerinden mezun,
  • Şirketimizin farklı birimlerinde idari nitelikli iş kollarında çalışabilecek,
  • Yasal mevzuatları güncel haliyle takip edebilecek, (Okuma alışkanlığı olan)
  • Çalışkan, iş disiplini olan, sorumluluk alabilen, güler yüzlü ve pozitif iletişim kurabilen, kendisini geliştiren ve sonuç odaklı, dinamik ve hareketli çalışmaya elverişli,

     Firmamız bünyesinde yetiştirilmek üzere personel alımı yapılacaktır.

 

İŞ TANIMI

 

Firmamız Ortana A.Ş. Akıllı Ulaşım Teknolojileri konusunda uzmanlaşmış; Otoyol, Tünel, Demiryolu sektörü için Elektronik ve Elektromekanik Sistemler üreten ve ihraç eden Ar-Ge odaklı bir firmadır. İlgili pozisyona alınacak kişi, şirketimizin tüm bölümleri (birimleri) birbirleriyle bağlantılı çalışmaktadır. Her bölümün yönetim ve organizasyonu içinde İdari işleyişin takibi gerekmektedir. İşe alınacak personel İdari Hizmetler Şefine bağlı olarak çalışmakla birlikte; farklı bölüm, şube, şantiye, grup şirketleriyle alt taşeronlarının yer aldığı işlerde de disiplinli işleyişin içinde çalışabilmelidir. Çalışacağı ofise gelen misafirlerin ağırlanması ve kahve/çay ikramı ile ilgilenecektir. Ayrıca ofis içerisindeki tertip düzenden sorumlu olup, mutfak alanındaki temizliğin kontrolü sağlanacaktır. İşe alınacak personellerin görev ve sorumlulukları aşağıda yer almaktadır.

 

  • Şirket Genel Müdürü ve Genel Müdür Yardımcılarının yönetici asistanlığının yapılması
  • Yöneticinin takviminin yönetilmesi, organizasyonların planlanması
  • Misafirlerin karşılanması, servis, konaklama ve ulaşım işlerinin organize edilmesi
  • Firmalar ile gerekli görüşmelerin yazılı ve sözlü olarak yapılması
  • Şirket içi/dışı telefon trafiğinin yönetilmesi
  • Toplantı, yemek ve temizlik konularının organize edilmesi
  • İşyeri kırtasiye, ofis makinaları ve malzemeleri ile mutfak ve temizlik ihtiyaçlarının belirlenmesi
  • Şirket araç kullanım kayıtlarının Şirket sistemine girilmesi ve Şirket yetkililerine düzenli bilgilendirme yapılması
  • Çeşitli kurum veya kuruluşlarda evrak takibi ile yazışmaların yapılması
  • MS Office programını yetkinlikle kullanılması

Aday Kriterleri

Tecrübeli / Tecrübesiz
Ön Lisans(Mezun)

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları

Üretim / Endüstriyel Ürünler / Savunma Sanayi 3+

Hakkımızda

Ortana, karayolu, demiryolu ve havacılık sektörlerinde faaliyet göstermektedir. Kuruluşundan itibaren inovatif ARGE yetenekleri ve üretici yönüyle rek

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Servis, Yemekhane.

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları