Genel Müdür Asistanı

ORTADOĞU ANTALYA LİMAN İŞLETMESİ A.Ş

ARANAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl tecrübe sahibi,

• İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği olan, güler yüzlü,

• Organizasyon becerisine sahip, 

• Microsoft Office Programlarını kullanabilen,

• Düzenli, titiz ve takipçi çalışma yetkinliklerine sahip,

• Seyahat Engeli olmayan,

• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip,

  İŞ TANIMI

• Genel Müdür ajandasının/randevularının ve iş takibinin yapılması,

• Günlük, haftalık, aylık programın planlaması/organize edilmesi,

• Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi,

• Misafirlerin ağırlanması ve gerekli yönlendirmenin yapılması,

• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

• Toplantılara katılım sağlayıp ilgili raporların hazırlanması,

• Tüm çalışanların, misafirlerin ulaşım, transfer, konaklama vb. süreçlerinin takibi ve raporlanması

• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi