Yönetici Asistanı

ORMA ORMAN MAHSULLERİ İNTEGRE SAN. VE TİC. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• En az Üniversite mezunu, 

• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

• Planlama, organizasyon ve etkin zaman yönetimi yapabilen,

• Prezantabl, güler yüzlü,

• Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,

• İyi derecede İngilizce bilen,

• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

• Benzer pozisyonda minimum 8 yıl iş tecrübesine sahip,

İŞ TANIMI

• Yöneticilerinin iş akışına bağlı olarak, günlük, haftalık ve aylık iş planının organize edilmesi,

• Şirketimize gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi.

• Telefon, e-mail, kargo, evrak trafiğinin yönetilmesi.

• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi.

• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının yapılması (bilet, otel)

• Verilen görevler doğrultusunda, diğer birimler ile gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi.

• İstenilen sunum ve raporların eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.