Resepsiyonist

Opet Fuchs Madeni Yağ A.Ş

• En az Lİsans mezunu,
• En az 1 yıl ofis asistanlığı tecrübesi olan,
• İyi derecede İngilizcesi olan,
• Bilgisayar Office programlarını kullanabilen,
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,
• İletişimi kuvvetli, güler yüzlü,
• Takipçi, organizasyon yeteneği güçlü,
• Koordinasyon ve takip becerisi yüksek,
• Analitik düşünme ve raporlama becerilerine sahip,
• Kendini geliştirmeye hevesli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Tercihen İzmir Aliağa’da ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Gelen misafirleri ilgili birime yönlendirmek,
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, ekipman ve ikramları temin etmek,
• Otel, uçak ve araç rezervasyonlarının gerektiğinde satın alma işlemlerini yapmak,
• Vardiya yemek ve servis organizasyonlarını yapmak,
• Temizlik, kırtasiye ve mutfak ihtiyaç malzemelerinin sürekli bulunabilirliğini sağlamak,
• Ofis ve tesis için idari satın alma faaliyetlerini yürütmek,
• Dış yazışma referans numaralarını temin etmek,
• Posta ve kuryelerden gelen evrakları kaydederek ilgili kişilere imza karşılığı teslim etmek.