Ofis Asistanı

ODAŞ ELEKTRİK ÜRETİM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

ODAŞ, enerji ve madencilik alanında faaliyet gösteren şirketler topluluğudur. Faaliyete başladığı günden itibaren çevik ve dinamik yapısıyla başarılı projelere imza atan ODAŞ, sürdürülebilir finansal yönetimi sayesinde kuruluşunu takip eden 5 yıl içerisinde Borsa İstanbul Ulusal 100 endeksine girdi ve Borsa İstanbul Yıldız Pazar 50 endeksinde işlem görmeye başladı.

Türkiye’de 340 MWe’lik kapasiteye sahip Çan 2 Termik Santrali’ni bünyesinde bulunduran ODAŞ, sahip olduğu bilgi birikimi, dinamik yaklaşımı ve güçlü sermaye yapısıyla uluslararası arenadaki ilk yatırımını Özbekistan’da toplam 158 MWe kurulu güce sahip bir doğal gaz kombine çevrim santralini hayata geçirerek yaptı.

Madencilik alanında ise antimuan, altın, gümüş, nikel ve kömür rezervlerine sahip olan ODAŞ’ın, maden saha ruhsatları ve işletmeleri bulunuyor. Bu alanda çalışmalarına Türkiye’de devam eden şirket, Avrupa ve Ortadoğu bölgelerinde az sayıdaki stratejik metal üreticilerinden biri konumundadır.

İstanbul, Ataşehir'de bulunan merkez ofisimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" işe alımı gerçekleştirilecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Benzer pozisyonda minimum 3 yıl deneyimli,

• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,

• Tüm ofis araç - gereçlerini kullanabilen (Telefon, Bilgisayar, Tarayıcı, Fotokopi vb. ),

• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

• İletişim ve temsil yeteneği kuvvetli,

• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden veya edebilecek olan.

İŞ TANIMI

• Şirketin yurt içi ve yurt dışından gelen telefon trafiğinin yönetilmesi,

• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Departmanlardan gelen taleplere göre toplantı odalarının rezervasyonunun yapılması,

• Seyahat ve konaklama taleplerinin alınması ve anlaşmalı olduğumuz turizm acentesi ile iletişime geçilmesi,

• Günlük evrak, raporlama, dosyalama ve arşivleme çalışmalarının yapılması,  

• Gelen-giden evrak trafiğinin kontrol edilmesi, kayıt altına alınması ve ilgili kişilere tesliminin sağlanması,

• Şirket içerisinde kullanılan malzemelerin (mutfak, kırtasiye vb.) kontrolünün ve tedariğinin gerçekleştirilmesi,

• Şirket ihtiyacına uygun alınacak hizmetler(temizlik, dekorasyon vb.) için firma ve fiyat araştırmalarının yapılması.