Yönetici Asistanı

Nurpet Ambalaj A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

MS Office programlarına hakim,

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Etkin iletişim becerilerine sahip,

Takip ve planlama yeteneği olan,

Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü, nazik,

Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,

Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,

İlgili bölümlerden mezun (Halkla İlişkiler, İşletme, Büro Yönetimi vb.),

Tercihen İngilizce bilen,

İŞ TANIMI

·         Yöneticiye ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlamak,

·         Yöneticinin işlerini koordine ederek zamanını verimli şekilde kullanmasını sağlamak,

·         Randevuları takip etmek ve ilgili işlemleri yürütmek,

·         Şirketin temsili ile ilgili hususları organize etmek ve takibini sağlamak,

·         Telefon trafiğinin aksamadan yürütülmesini sağlamak,

·         Günlük yazışma ve evrak trafiğini yönetmek

·         Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

·         Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,

·         Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

·         Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

·         Bağlı bulunduğu üst düzey yöneticinin tüm iş akışı ve çalışmalarını takip etmek