Ofis Asistanı

Nuevo Yazılım Çözümleri A.Ş.

 Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Teknopark Merkez Ofisimizde görev almak üzere  Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır. 

Genel Nitelikler:

• Tercihen Üniversitelerin veya Meslek Yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun, 
• Benzer pozisyonda minimum 2 yıl tecrübesi olan,
• İyi seviyede ingilizce bilgisi olan,
• Ofis araçlarını, MS Office ve temel bilgisayar programlarını kullanabilen,
  
• Dinamik, güler yüzlü, iletişim kabiliyeti yüksek, 
• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren, 
• Organizasyon, temsil ve planlama becerileri gelişmiş, 

İş Tanımı:

• Seyahat, konaklama, toplantı, organizasyon ve takiplerini yapmak, 
• Telefon trafiğini yönlendirmek, 
• Ofis içi ve ofisler arası yazılı ve sözlü haberleşmeyi takip etmek, 
• Kargo, fatura ve evrakların gönderim ve takibini sağlamak, 
• Ofis içi düzeni sağlamak, 
• Sarf malzemeleri ve ofis ihtiyaçlarını belirlemek, mevcut stokun takibini sağlamak ve ihtiyaçları satın alma birimine bildirmek, 
• Şirket için gelen konukları karşılamak ve ağırlamak