İdari İşler Şefi

NTG Plastik

2005 yılından bu yana, su ve gaz sistemlerinde kullanılan PE100 Boru Ekleme Parçası üretim faaliyeti yürüten, farklılıkları ile öncü, çevre ile dost, teknolojik atılımları ile etkili, kalite anlayışı ile müşteri odaklı, uluslararası standartlara uygun, bilgi ve ar-ge çalışmalarına önem vererek müşteri ihtiyaçlarını en üst düzeyde karşılamayı amaçlayan firmamızda İDARİ İŞLER ŞEFİ arayışımız bulunmaktadır

GENEL NİTELİKLER

.         Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

·         İdari İşler alanında 10 yıl, benzer görevde asgari 5 yıl tecrübeli, 

·         Vardiyalı çalışma düzenindeki idari işler süreçlerini yürütme konusunda deneyim sahibi,

·         Ekip yönetimi ve organizasyon konusunda yetkin,

·         MS Office programlarını etkin kullanabilen,

·         Problem çözme ve koordinasyon becerisine sahip, 

·         Dinamik, sorumluluk sahibi, sabırlı, iletişim ve organizasyon becerisi yüksek,

·         Çözüm odaklı ve analitik düşünen,

·         Ekibini motive edebilen ve takım çalışmasına yatkın,

·         Tercihen İngilizce bilen,

·         Seyahat engeli olmayan,

·         Askerlik görevini tamamlamış,

·         35-45 yaşını aşmamış,   

·         Aktif olarak araç kullanabilen

.         Sakarya da ikamet eden veya ikamet edebilecek

İŞİN TANIMI

·         Fabrika idari işler bütçesini planlamak ve yıl içinde bütçe-gerçekleşen raporlarını talep halinde yönetime sunmak,

·         İşyerinde uygulanacak olan vardiyalı çalışma, fazla mesai, hafta sonu mesaileri ile normal mesai süresi dahilinde tüm çalışanların işyerindeki yeme, içme gereksinimlerini ve işyerine ulaşım ihtiyaçlarını tespit ederek, gerekli organizasyonların yapılmasını temin etmek ve hizmetlerin aksamadan yerine getirilmesini sağlamak,

·         Personel taşıma işini üstlenen servis şirketleri ile iletişimi yürütmek, servis güzergahlarını belirlemek. İşe geliş ve gidiş düzeni ile ilgili aksaklıklarda gerekli önlemleri almak. Taşıma sözleşmelerini, satınalma birimi ile koordineli olarak takip etmek,

·         İşletmeye gelen evrak, fatura, gazete ve dergilerden gerekenlerin kayda alınmasını, daha sonra ilgili kişilere dağıtılmasını sağlamak,

·         Fabrikaya gelen tüm ziyaretçilerin güler yüzle ve nezaket kuralları içinde karşılanmasını, görüşmek istedikleri bölüm ve kişilere ulaşmalarını sağlamak,

·         Bahçelerin, lojman ve çiftliğin bakım ve temizliğini yaptırmak, bahçe ekim, dikim, sulama vb. işlemleri dönemlerine uygun şekilde planlamak ve uygulatmak,

·         Kullanılan ofis ekipmanlarının ve çalışma alanlarının temiz ve düzenli olmasını sağlamak. İdari binaların, koridor, bekleme salonu, toplantı salonu, çalışma odaları ve merdivenler gibi alanların temizliğini sağlatmak,

·         Fabrika ve eklentileri için güvenlik hizmetinin belirlenen standartlara uygun devam etmesini sağlamak,

·         Fabrikadaki temizlik malzemeleri, ikram malzemeleri gibi sarf malzemelerinin stoklarını takip etmek ve ihtiyacın zamanında karşılanmasını sağlamak,

·         İşyeri hekimi ve revir ihtiyaçlarını takip etmek ve zamanında karşılanmasını sağlamak,

·         İş güvenliği ekipmanlarının belirlenen standartlara uygun olarak, satınalma ile koordine içerisinde tedarik edilmesini ve personele dağıtılmasını sağlamak,

·         Personele sağlanabilecek erzak veya ayni yardımların, satınalma ile koordineli olarak tedarik edilmesini ve personele dağıtılmasını sağlamak,

·         Fabrika bünyesindeki İdari İşler faaliyetlerini Bakım Şefi ile koordineli yönetmek,

o    Bina ve eklentilerinde güvenlik, yangın, acil durum sistemlerinin bakımlı ve aktif durumda olmasını sağlamak,

o    Bina teknik sistemlerinin (klima, aydınlatma, havalandırma, jeneratör vb.) kesintiye uğramadan sürekliliğini sağlamak,

o    Bina tesis ve eklentileri için acil durum, sabotaj, saldırı, emniyet plan ve yönergelerini hazırlamak ve güncelliğini sağlamak,

o    Fabrikada kullanılan üretim araçları hariç diğer araç, gereç ve malzemelerin periyodik bakımlarının yapılmasını ve kullanılır durumda olmalarını sağlamak,

o    Fabrikada kullanılan şirket araçlarının kullanma ve bakım talimatına göre kullanılmasını denetlemek, araçlara ait tüm evrakların tam ve güncel olmasını sağlamak,

·         Fabrika ve müştemilatındaki yapı ve tesislerin küçük bakım onarım, ilave inşaat işlemlerini yürütmek,

·         Fabrika acil ihtiyaçları için kullanılan avans hesabını yönetmek,

·         Gerektiğinde işveren vekili sıfatı ile Sakarya ili bölgesinde resmi ve özel kurumlarla işyerine ait işlemleri yürütmek,

·         Gerektiğinde, yönetimi ve fabrikayı temsilen Sakarya bölgesindeki sosyal etkinliklere katılmak,

·         İşyerinin, işin ve şartların gerektirdiği yasal mevzuata uygun yönetimin talep ettiği diğer görevleri yapmak,

·         Amirlerince verilecek kanun, tüzük, yönetmelik, genel hükümler ve diğer mevzuata uygun diğer görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek veya getirilmesini sağlamak.