Asistan

Noksel Çelik Boru San. A.Ş.

ASİSTAN

Genel Nitelikler:

Şirketimizin Ankara’daki Genel Müdürlüğü’nde “Asistan” olarak satış birimimizde görev yapacak çalışma arkadaşları aramaktayız.

*2 veya 4 yıllık üniversite mezunu

*İyi derecede İngilizce  bilen 

* İhale dosya hazırlama bilgisi ve tecrübesi olan

* Evrak arşivleme ve takibi konularında Tecrübeli

* İyi derecede bilgisayar (MS Office programlarını) ve ofis cihazlarını kullanabilen,

*İnsan ilişkileri kuvvetli,  prezentable,

*Aktif ofis ortamını yönetebilen, organize eden, dinamik, çalışkan,ekip çalışmasında uyumlu,

*Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayacak,

İŞ TANIMI

Belli başlı sorumluluklar:

* Gelen ve giden evrak trafiğini yönetebilecek

* Dosyaların arşivlenmesini ve takibini sağlamak

* Sorumlu olduğu bölümlerin uçak, otel, toplantı vb gibi organizasyonlarını düzenlemek, gerçekleştirmek

* Telefon ve misafir trafiğini yönetmek

* Satış bölümüne teklif hazırlanması, Hukuk dosyalarının hazırlanması ve diğer konularda  destek verecek

* Kargo, posta vb yöntemlerle gelen evrakların kaydı ve ilgiliye teslimi

* Ön muhasebe işlemleri 

ve Benzeri Diğer ofis işlemleri...