Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
İstanbul(Avr.)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Sekreterya

Sekreterya

Başvuru Sayısı

188 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

188 başvuru

Departman

Sekreterya

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ön lisans ya da lisans bölümlerinden mezun, tercihen İş İdaresi, Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler,
  • Minimum 2 yıllık benzer mesleki deneyime sahip
  • Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, pozitif, prezantabl ve dış görünümüne özen gösteren
  • MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
  • Telefon trafiğini yönlendirebilecek ve yazışma yapabilecek
  • Arşivleme ve dosyalama işlemlerine vakıf olan
  • Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş
  • İletişimi güçlü, enerjisi yüksek ve pozitif yaklaşıma sahip
  • Telefon, yazıcı vb. ofis araç ve gereçlerini etkin bir şekilde kullanabilen,
  • Sonuç odaklı, pratik, takipçi ve dikkatli,
  • Problem çözme ve organizasyon yeteneği güçlü,
  • Eğitime ve gelişime açık,
  • Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
  • Avrupa yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

  • Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini yapılması,
  • Ofisi açmak ve kapatmak,
  • Ofis telefon trafiğini yönetmek,
  • Gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak,
  • Departmanlardan gelen şirket içi ve şirket dışı yazışmaları yaparak takibini sağlamak,
  • Fotokopi ve faks işlemlerinin düzgün şekilde yapmak,
  • Gelen/Giden kargoları takip etmek, ilgili kişiye teslim etmek ve kayıt altına almak,
  • Ofise gelen müşterileri / misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve ilgili birime yönlendirmek ve ikramlarda bulunmak,
  • Gerekli randevuları, organizasyonları oluşturmak ve takibini yapmak,
  • Takip edilmesi ve yapılması gereken işleri zamanında yapmak ve ilgili yöneticiye hızlı geri bildirimde bulunmak,
  • Ön muhasebe işlemleri ile Mali İşler Departmanı’na destek olmak
  • Evrak/ doküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, arşivlemeleri / klasörlemeleri yapmak,
  • Şirket İdari İşlerin düzenli şekilde takibi ve yaptırılması.

Aday Kriterleri

En az 2 yıl tecrübeli
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
İngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta)

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları
Nimbu Bilişim Hizmetleri

Bilişim Teknoloji Hizmetleri

Ofis Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Ofis Asistanı Ofis Asistanı Maaşları Ofis Asistanı Nasıl Olunur? Ofis Asistanı Nedir? Ofis Asistanı İş İlanları