Etkinlik Planlama Ve Organizasyon Uzmanı

NETCAD YAZILIM A.Ş

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (İletişim, Medya, Pazarlama, Halkla İlişkiler, İşletme vs.),
• Etkinlik planlama ve organizasyon işlerinde minimum 5 yıl tecrübeli,
• Etkinlik planlama, bütçe hazırlama, ve raporlama süreçlerine hakim,
• Etkinlik projelerinin hazırlık ve operasyon süreçlerini yürütebilecek,
• İletişim becerileri kuvvetli, dinamik ve takım çalışmasına yatkın,
• Yeni projeler üzerine proaktif bakış açısı ile yeni ve yaratıcı fikirler sunabilecek,
• Yeni trendleri takip eden,
• Çok iyi düzeyde İngilizce dil bilgisine sahip (Yazışma, konuşma),
• Tercihen Rusça, Fransızca ve İspanyolca bilen,
• MS Office programlarına hakim, sorumluluğu kapsamındaki işlerde etkin kullanabilecek,
• Yurtiçi ve yurtdışı olması farketmeksizin esnek çalışabilecek,
• B Sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli olmayan,

“Etkinlik Planlama ve Organizasyon Uzmanı” arıyoruz.

ŞİRKETİN KATILIM SAĞLAYACAĞI ETKİNLİK VE ORGANİZASYONLAR

• Şirketin yıl boyunca yurtiçi ve yurtdışı tüm fuar, kongre, sergi, sempozyum, konferans, festival, çalıştay,  lansman, workshop, kariyer günü gibi katılım sağlayacağı etkinlik ve organizasyonların planlamasını yapar ve departman yöneticilerine sunar,
• Departman yöneticilerinden gelen geri bildirime göre şekillenecek etkinlik planının taslak bütçe çalışmasını yaparak görüş ve onay için Üst Yönetime sunar,
• Onaylanan bütçe doğrultusunda etkinlik ve organizasyon katılım takvimini belirler ve ERP Sisteminde ilgili alanlara hedefleri girer ve aksiyon planlarını belirler, program ve detay bilgilerini belirtir,
• Katılım sağlanacak etkinlik ve organizasyonlar için önden stand yeri kiralamasını yapar,
• Etkinlik ve organizasyon öncesi ilgili alana giderek (yurtiçi/yurtdışı) önden kurulumları ve yerleşim işlemlerini tamamlar,
• Etkinlik ve organizasyon sonrasında ilgili raporları hazırlar ve Üst Yönetime sunar.

ŞİRKETİN DÜZENLEYECEĞİ ETKİNLİK VE ORGANİZASYONLAR

• Sektör ile ilgili araştırmalar yapar, diğer etkinlikleri takip eder,
• Şirketin stratejik hedefleri doğrultusunda ürünleri ve pazarı analiz edip yıllık proje bazlı veya dönemsel yaratıcı etkinlikleri  planlar,
• Üst Yönetim tarafından onaylanan etkinlik ve organizasyonların planlamasını yapar,
• Etkinlik ve organizasyonda kullanılmak üzere gerekli sunumları hazırlar,
• Etkinlik ve organizasyon planı ve konsepti dahilinde otel, ulaşım, konaklama, teknik ekipmanlar, araç-gereç, tanıtım materyali, destek unsurları ve buna benzer tüm detayların programını yapar ve takibini gerçekleştirir,
• Etkinlik ve organizasyon sonrasında ilgili raporları hazırlar ve sunar.