Genel Müdür Asistanı

National KEEP Cyber Security Services

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ankara Mustafa Kemal Mahallesi İdari Ofisimizde Bilişim güvenliği sektöründe faaliyet gösteren firmamız National Keep Cyber Security Services’in İdari İşler Birimi’nde değerlendirilmek üzere “Genel Müdür Asistanı” olarak çalışacak, belirtilen niteliklere sahip çalışma arkadaşı aramaktayız:

Genel Nitelikler

• Tercihen meslek lisesi veya MYO’ların ilgili bölümünden mezun olmak,
• İlgili alanda en az 2 yıl deneyimli olmak,
• Tercihen İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Seyahat engeli bulunmayan
• Kurumsal olarak kılık kıyafetine özen gösteren
• MS Office Programlarını (Word, Excel, PPT) iyi seviyede kullanabilmek,
  
• Planlama ve koordinasyon başta olmak üzere; sonuç odaklı ve araştırma & geliştirme yetkinliklerine sahip olmak,
  
• Dikkatli ve titiz bir yaklaşımla iş süreçlerini yönetme konusunda prensip sahibi olmak,
• Yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı, dinamik çalışabilmek ve esnek çalışma kültürüne hızlı adapte olabilmek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek ve içinde bulunduğu organizasyonu temsil edebilmek,
  
• Öğrenme çevikliğine sahip ve kendini geliştirme konusunda istekli olmak,
• Ankara da ikamet ediyor olmak

İşin Tanımı

• Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişim sağlanması,
• Gönderi ve kayıtların koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket içerisindeki diğer birimlerin/çalışanların, yönetim ekibi ile iletişiminin koordine edilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı toplantı organizasyonlarının planlanması ve organize edilmesi,
• Yönetim ekibi tarafından talep edilen bilgilerin veya analizlerin ilgililerinden temin edilmesi,
• Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
  
• Ziyarete gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını benimseyerek temsil edilmesinin sağlanması,
• Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi,
• İdari faaliyetlere ait kayıtların tutulması, dosyalanması ve ilgili yöneticiye raporlanması