Yönetici Asistanı

MÜPA TARIM VE GIDA SANAYİ A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

1983 Yılından beri Kartepe / Kocaeli’de faaliyet gösteren sektöründe lider firmamızda görev yapmak üzere Yönetici Asistanı aranmaktadır.

• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,

• Temsil yeteneği kuvvetli,

• Planlı, Dikkatli, Titiz ve Düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,

• Organizasyon becerileri gelişmiş,

• Raporlama, toplantı yönetimi ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş,

• Konusunda deneyimli,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,

• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli

• Tercihen İngilizce bilen

İŞ TANIMI

• Bağlı olarak çalıştığı yöneticisinin ajandasının takibi,

• Seyahat ve toplantı organizasyonlarının yapılması,

• Telefon, e-mail, evrak trafiğinin yönetilmesi,

• Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi; haberleşmenin sağlanması,

• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması ve arşivlenmesi,

• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye rapor sunulması,

• Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun sağlanması,

• Kişisel takviminin takip ve organize edilmesi