Yönetici Asistanı

MİK Mühendislik Müş. San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Sektöründe dünyanın önde gelen endüstri firmalarının Türkiye temsilciliğini ve distribütörlüğünü yapmakta olan firmamız için; “Yönetici Asistanı” aramaktayız.

 Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun
• Web – MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Ofis makinelerini etkin kullanabilen ve teknolojik yeniliklere açık
  
• Satınalma, teklif, sipariş ve raporlama konusunda bilgi ve beceriye sahip
  
• Detaylara önem veren, dikkatli-titiz
• Takip yönü kuvvetli   
• Diksiyonu düzgün ve etkili konuşabilen, temsil yeteneği yüksek   
• İnsan ilişkileri ve hafızası kuvvetli, genç, dinamik, prezantabl     
• Sorumluluk sahibi, sistemli ve düzgün çalışabilen
• Takım çalışmasına yatkın  
• Gizlilik ilkesini prensip edinmiş       
• İyi derecede ingilizce ve/veya Almanca bilgisi olan       
• Ankara’da ikamet eden

İşin Tanımı

• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek(uçak-otel rezervasyonu, vize işlemleri)
• Teklif, sipariş ve satınalma taleplerini hazırlamak
• Şirket içi ve dışı yazılı-sözlü iletişimi sağlamak
• Firmayı temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefon ve mail trafiğini yönetmek
• Evrak ve döküman akışını sistemli bir şekilde düzenlemek ve dosyalamak
• Firmaya ait posta ve kargoları ilgili yerlere göndermek ve takibini yapmak
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek