Sekreter

MİHENK HUKUK & DANIŞMANLIK

Ankara Çukurambar’ da Hukuk ve Danışmanlık hizmeti veren ofisimizde sekreter  olarak görev alacak takım arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

·Günlük haftalık ve aylık iş planlarını yapmak,

·Günlük ihtiyaç duyulan ofis içi işlerin takibi ve yürütülmesi,

·Günlük ve/veya haftalık programı hakkında ilgili avukatı sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirmek,

·Toplantı ve diğer gerekli organizasyon (seyahat, görüşme vb.) planlamalarını yapmak,

·Gerekli durumlarda toplantı sunumlarını hazırlamak,

·Toplantı süreçlerinde bulunarak tutanak tutmak ve kararları raporlamak,

·Posta, kargo ve tebligat teslim alma ve raporlama faaliyetini gerçekleştirmek,

·Dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,

·Birimler arası koordinasyonu sağlamak,

·Ofis idari ve mali işlerini organize edip gerekli birimlere yönlendirmek.

GENEL NİTELİKLER

· Özellikle hukuk bürosunda Yönetici ve İdari İşler Asistanlığı alanında veya benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,

·MS Office programlarını (Word, PowerPoint, Excel) iyi düzeyde kullanabilen,

·Analitik düşünebilme yeteneğine sahip çözüm odaklı,

·Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

·İletişim becerileri gelişmiş,

·Pratik düşünebilen ve hızlı aksiyon alabilen,

·Kurumumuzu en iyi şekilde temsil edebilecek dinamik,

·İş planı yapma ve süreçleri takip edebilme konusunda tecrübeli,

·Organizasyon yeteneği güçlü,

·Yazışma tekniklerini bilen, diksiyonu düzgün,

·Prezantabl,

·Tercihen İngilizce bilen,

·Asistanlık konusunda kariyer hedefleyen

- Daha önce call-center elemanı olarak çalışan adaylar ayrıca değerlendirilecektir