Yönetici Asistanı

MESPA SAĞLIK MALZEMELERİ SAN. VE TİC. A.Ş.

Sağlık Sektörünün öncü kuruluşlarından MESPA A.Ş. , Hastane yatakları ve diğer hastane ekipmanları üreten bir markadır. MESPA A.Ş. 200'ün üzerinde ürün kalemiyle, Türkiye ve Dünyada markalaşarak, 100'den fazla ülkeye ihracat gerçekleştirmektedir.

İşletmemizin Yönetim Departmanında görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere haiz Uzman  personel alınacaktır.

İŞ TANIMI 

•          Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını hazırlayıp takip etmek,
•          Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
•          Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
•          Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
•          Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,
•          Günlük olarak gelen / giden evrakların takibini yapmak,
•          Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
•          Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak
•          Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.

GENEL NİTELİKLER 

•          Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
•          Tercihen benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli,
•          Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
•          Tercihen İngilizce dil bilen,
•          MS Office programlarını etkin kullanabilen,
•          Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
•          Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
•          Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
•          Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
•          Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
•          Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,
•          Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,
•          Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek.