Resepsiyon Görevlisi

Meditera Tıbbi Malzeme Sanayi ve Ticaret A. Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Grafik Tasarım bölümü mezunu,
• Tercihen medikal sektörde faaliyet gösteren bir firmada çalışmış,
• İlgili pozisyonda minimum 2 yıl deneyime sahip,
• Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İletişimi kuvvetli,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisi olan (yazma ve konuşabilme),
• Tercihen İzmir'in Karabağlar ve Gaziemir lokasyonunda ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Mesai saatleri içerisinde ofisin açık tutulması ve ofis işlemlerinin yürütülmesi, 
• Şirket adına gelen mail, telefon ve faks trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen-Giden evrak / posta takibinin yapılması,
• Santral kayıtlarının takip edilmesi ve düzenli güncellenmesi.
• Yurt içi ve yurt dışı kongre-fuar katılımlarının organizasyon süreçlerinin sağlanması,
• Şirket cep telefonu hatlarının organize edilmesi,
• Uçuş, konaklama, transfer, araç kiralama, vize gibi yurt içi ve yurt dışı tüm seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Misafirlerin karşılanması,
• Şirket içi veya dışı toplantı organizasyonlarının yapılması,
• Şirket misafirlerinin yemek organizasyonlarının yapılması,
• Şirket sosyal medya ve web sitesi üzerinden tanıtım süreçlerinin sağlanması,
• Şirket içi ve kongre-fuar gibi organizasyonlarda tanıtım amaçlı kullanılan promosyon ürünlerin organize edilmesi.