Arşiv Resmi İşler Uzmanı

Medistate Kavacık Hastanesi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Sağlıkta profesyonel yaklaşımı ve ileri teknolojisiyle sektörün çıtasını yükselten, Medistate Kavacık Hastanesi’nde görevlendirilmek üzere;
• Tercihen Sağlık Kurumları ve İşletmeciliği, Sağlık Yönetimi, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
•   Tercihen alanında 3 yıl deneyimli,

• Tercihen Bilmed ve Pusula otomasyon sistemini daha önce kullanmış,

• Microsoft Office programlarını çok iyi kullanabilen,

• İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, 

• Tempolu ve yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilen,

• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme becerisine sahip, 

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

• B sınıfı ehliyete sahip,

İş Tanımı

•  Diğer departmanlarla tıbbi kayıt hizmetlerinin verilmesinde ortak teşebbüste bulunmak, departmanla ilgili koordinasyonu sağlamak
•  Dokümanların yetkili mercilerle birlikte, uluslararası standartlara göre uygun olarak arşivleme yöntem ve tekniklerini belirlemek.

• Tıbbi kayıt hizmetlerinin muhtemel ortam ve şatlara göre yeniden düzenlenmesi konusunda yetkili mercii ve birimlerle görüşmek, yeni esaslara göre taktik ve düzenlemeleri belirlemek.

• Arşiv ve dosya transfer bölümlerinin çalışma yöntemlerini belirlemek, bilgilendirmek ve gerektiğinde yönlendirmek.

• T.C. Sağlık Bakanlığı’na gönderilmek üzere hastane bilgi formları, ağız ve diş sağlığı bilgi formu, Sağlık net MSVS hastane kayıt bildirimi, ölüm bildirimi, adli vaka olaylarını isteyen mahkeme yazışmalarını sağlamak ve tüm formlar ve diğer resmi istatistiklerinin hazırlanmasını sağlamak ve sunmak.

• Hekim işe girişlerinde resmi yazışmaları yürütmesi ile ilgili çalışmak.

• Hastane içindeki birimlerin ruhsat işlemlerinin yürütülmesinde görev almak.

• Medistate Kavacık Hastanesi adına, kurum dışına evrak götürmek ve kuruma ait evrakın teslim alınmasını sağlamak.