İş Yerinde
İş Yerinde
Tam Zamanlı
Eleman
Sekreterya
Sekreterya
703 başvuru
Tam Zamanlı
Eleman
703 başvuru
Sekreterya
Günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde yönetime gelmeden sorunların çözümünü sağlamak. Gelen randevu istek ve taleplerini önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisi olduğu yönetim departmanına sunumunu yapmak.
Yazışmaların yönetilmesi.
Gelen aramaları yönlendirmek
Gelen e-postalara yetkisi dahilinde cevap yazılması
Telefon rehberini güncel tutulması bilgisayara kayıt işlemlerinin yapılması
Microsoft Outlook sistemini kullanarak mail trafiğini yönetmek ve Yazışmaları koordine etmek
Gelen-giden evrak, e-mail takibinin yapılması, evrakların bilgisayar ortamında ve çıktı olarak dosyalanması, kartvizitlerin Outlook ortamında saklanması
Ofislerinin düzeninin sağlanması
Toplantılarını düzenli ve önem sırasına göre ayarlamak ve duyurusunun yapılması
Misafirleri ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini takip etmek
9)Yönetim Kurulu Üyeleri ve bölüm yetkililerinin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak
İstenilen raporları, tabloları, prezantasyonları vb… bilgisayar aracılığı ile yazıp kayıtlı olarak tutmak
Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak.
İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar
En az lise mezunu
Tercihen Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümünden mezun
Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen
Hızlı okuma ve yazma
İletişim becerisi yüksek
Seyahat organizasyonu yapma becerisi
Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi
Analitik düşünme becerisine sahip
Microsoft Office programlarını etkili bir şekilde kullanabilen özellikle mail yazışmaları konusunda uzman ve kurumsal bir kimlikle yazışma yapabilen
Tam zamanlı çalışacak takım arkadaşı aramaktayız.
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanlarıTürkiye’nin yerli sermayeli genç, dinamik ve bilgi teknolojileri yazılım şirketi olan Mebitech Bilişim 2012 yılında iş dünyasının köklü şirketi Ersan
Şirket Sayfasına GitYönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları