İdari İşler Müdürü

Matset Matbaa Makine Ve Malzemeleri San Ve Tic A.ş

Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların teknik ekibe bildirilmesi ve sürecin takibi,

• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm iş yerlerindeki gıda/sarf/kırtasiye/teknik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
• Bordrolu hizmetli personel ve şoförlerin görevlendirme ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,
• Seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi (vize, pasaport, otel rezervasyonu, biletler vb.),
• Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması

• İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  Aranan Nitelikler:

  • Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler ya da ilgili fakültelerinden mezun,
  • Orta seviyede İngilizce bilen,
  • MS Office programlarına hakim, raporlama becerileri gelişmiş,
  • İdari işler alanında kurumsal bir şirkette en az 3 yıl deneyim kazanmış,
  • Tercihen çok uluslu şirket deneyimi olan,
  • İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
  • İletişimi kuvvetli, analitik, dikkatli, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, 
  • Aktif araç kullanabilen
  • Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
  • 35 yaşını aşmamış
  • Sigara Kullanmamak tercih sebebidir.