warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece, Başakşehir)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman Yardımcısı

Departman

İnsan Kaynakları

İnsan Kaynakları

Başvuru Sayısı

782 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman Yardımcısı

Başvuru Sayısı

782 başvuru

Departman

İnsan Kaynakları

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Araç Kiralama, Otomotiv Satış ve Gayrimenkul alanlarında faaliyet gösteren şirketimizin;BAŞAKŞEHİR'de (Kuzey Yakası Ofisleri) yer alan merkezinde görev yapmak üzere, "Yönetici Asistanı" aramaktayız.

Aşağıdaki niteliklere sahipsen ekibimize katılman için seni bekliyoruz!

 

İŞ TANIMI

  • Bağlı bulunduğu yöneticisinin randevu, toplantı ve mülakatlarını organize etmek ve gerekli toplantı hazırlıklarını yapmak,
  • Yöneticisinin şirket içi - şirket dışı ajandasını takip etmek,
  • Toplantılarda yöneticisini asiste etmek, ilgili toplantı notlarını tutarak toplantı sonrası gerekli dosya ve raporları hazırlayarak ilgili birimlere sunmak,
  • Veri girişleri ve dosyalama süreçlerini gereçekleştirmek,
  • Gelen misafir ve ziyaretçilerin karşılanması,  ilgili birimlere yönlendirilmesi süreçlerini takip etmek 
  • Ofis içi iletişim trafiği ve kargo, kurye vb.gibi ofis gönderimlerinin takibini yapmak,
  • Seyahat organizasyonları, toplantı organizasyonları ,seminer, davet ve her türlü kurumsal iletişim faaliyetlerinin organizasyon süreçlerini yürütmek,
  • İdari işler ve idari ofis yönetimi ile ilgili süreçlerde İK ekibine destek olmak,
  • İK departmanının tüm operasyonel süreçlerinde destek olmak,
  • Raporlama ve sunum faaliyetlerinde  yöneticisini ön hazırlık ,data girişleri - veri toplama süreçlerinde asiste etmek.

 

NİTELİKLER

  • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
  • Yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
  • Yazılı iletişim ve sözlü ifade becerileri yüksek,
  • İngilizce seviyesi sözlü iletişime uygun düzeyde (İngilizce mülakat yapılacaktır),
  • İyi derecede MS Office programları kullanabilen (Word, Excel, Powerpoint),
  • Raporlama, Powerpoint sunum hazırlama, hızlı veri girişi konularında gelişmiş,
  • Zamanını etkin şekilde yönetebilen,
  • Kişisel imajına önem veren,
  • Protokol kurallarına hakim ve temsiliyet becerileri yüksek,
  • Diplomasi ve iletişim becerileri gelişmiş,
  • B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

Aday Kriterleri

2 - 10 yıl arası
Üniversite(Mezun)
Yapıldı
İngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi)
B sınıfı

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları
Yan Haklar

Araba, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.), Prim, Yemekhane, Giyim Yardımı, Erzak Yardımı, Bayram Yardımı.

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları